¿Qué impide que las firmas de abogados aumenten su eficiencia?

¿Qué impide que las firmas de abogados aumenten su eficiencia?

Por:
El equipo de NetDocuments
Publicado en:
noviembre 20, 2019

Las soluciones de tecnología legal en todo el mundo prometen aumentar la eficiencia de los bufetes de abogados. Dicen que mientras los que ganan honorarios en los bufetes de abogados tradicionales están enterrados bajo montones de papeles y una avalancha de deberes administrativos, las firmas digitales están experimentando tasas de eficiencia más altas que nunca.

But when you talk to colleagues in the legal industry you find that this isn’t always the case. Fee earners are scratching their heads wondering how to use this new technology and attorneys are relentlessly holding onto old workflows.

¿Lo que da?

Confíe en el proceso ... o no.

While “efficiency” is often thought of as the time it takes to complete a given task, in law firms the concept of efficiency focuses on the time and effort required to take a matter from new client intake to paid invoice.

Históricamente, el proceso para llevar un asunto a través de ese ciclo de vida ha carecido de automatización, colaboración y soluciones que faciliten la búsqueda y la entrega tanto para los abogados como para los clientes.

Let’s take a look at how law firms can increase operational efficiency by helping fee earners feel comfortable adopting digital processes without completely disrupting day-to-day legal work.

Documentar los procesos centrales.

El primer paso para nivelar su eficiencia es la base sobre la que descansan todos los demás pasos: documentar los procesos centrales.

Moving a matter through your firm can seem complex on the surface, but when boiled down, can be simplified into a series of processes and tasks. Once those core tasks are understood and agreed upon by stakeholders, it’s easier to identify and understand where legal tech may be used to help.

Socializa los beneficios con tu equipo.

Quizás la parte más importante del proceso de identificación de documentación y tecnología es socializar los beneficios de la tecnología con el equipo. Al final del día, sus equipos legales quieren saber por qué está moviendo su metafórico “queso” y qué pueden esperar a cambio.

Dígales a los equipos legales lo que les espera a medida que implementan nueva tecnología legal y es probable que vea un aumento en el uso.

Brinde a los equipos legales una única fuente de verdad.

One of the largest killers of efficiency in legal practices is the amount of time it takes to find and gather documents. This is especially true for firms resisting the digital age.

By using a document management system for law firms, you can create a single source of truth for every matter flowing through your firm. Having anywhere access to everything they’re working on, fee earners will be able to find what they need quickly and spend less time searching through files.

It’s important to note that robust document management tools like NetDocuments integrate with popular practice management software. NetDocuments document management system also works within attorneys’ favorite apps and tools, like Microsoft Office, so as to not disrupt core workflows and encourage higher adoption rates.

Omita los clics y controle el correo electrónico.

Abogado o no, la mayoría de los profesionales están inundados de correos electrónicos en el mundo digital actual. Para mantenerse productivo y concentrado, es imperativo que las empresas con visión de futuro brinden a los que ganan una tarifa una forma de administrar sus bandejas de entrada.

Bufetes de abogados que utilizan herramientas como ndMail tener la capacidad de conectarse con Outlook para archivar automáticamente la correspondencia a nivel de asunto o proyecto, esencialmente creando un archivo de cliente completo en tiempo real.

Esto ahorra varios pasos ya que, una vez más, puede confiar en NetDocuments como una única fuente de información y salir de su bandeja de entrada.

Simplifique el proceso de entrega.

No es ningún secreto que los clientes esperan que los productos de trabajo se les entreguen digitalmente y que siempre tengan acceso a las versiones de documentos más actualizadas.

These expectations make tasks such as compiling closing binders or sharing large amounts of documents for feedback cumbersome and time-consuming for many legal professionals.

Es por eso que muchas empresas están recurriendo a herramientas como SetBuilder y CollabSpaces para cumplir y superar las expectativas del cliente. SetBuilder permite a los equipos legales crear documentación de cierre en tiempo real a medida que se completan los documentos, mientras que CollabSpaces les brinda a los equipos una forma simple de compartir asuntos con los clientes directamente dentro de su única fuente de verdad: el DMS.

Maximizando la eficiencia de la firma de abogados.

Your law firm’s productivity and success depends on the ability to make the most of your time and resources. Wasting time with repetitive, administrative tasks ends up costing you billable time and draining profits.

Haga hincapié en estos consejos para aumentar la eficiencia de la firma de abogados y simplificar la vida de todos los abogados de su firma.

¿Quiere saber cómo NetDocuments puede ayudarlo a aumentar la eficiencia? Solicite una consulta aquí.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
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"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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