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Las soluciones de tecnología legal en todo el mundo prometen aumentar la eficiencia de los bufetes de abogados. Dicen que mientras los que ganan honorarios en los bufetes de abogados tradicionales están enterrados bajo montones de papeles y una avalancha de deberes administrativos, las firmas digitales están experimentando tasas de eficiencia más altas que nunca.
Pero cuando habla con colegas en la industria legal, descubre que no siempre es así. Los que ganan honorarios se rascan la cabeza preguntándose cómo usar esta nueva tecnología y los abogados se aferran implacablemente a los viejos flujos de trabajo.
¿Lo que da?
Si bien la "eficiencia" a menudo se considera como el tiempo que lleva completar una tarea determinada, en los bufetes de abogados el concepto de eficiencia se centra en el tiempo y el esfuerzo necesarios para llevar un asunto desde la admisión de nuevos clientes hasta la factura pagada.
Históricamente, el proceso para llevar un asunto a través de ese ciclo de vida ha carecido de automatización, colaboración y soluciones que faciliten la búsqueda y la entrega tanto para los abogados como para los clientes.
Echemos un vistazo a cómo los bufetes de abogados pueden aumentar la eficiencia operativa al ayudar a los contribuyentes a sentirse cómodos al adoptar procesos digitales sin interrumpir por completo el trabajo legal diario.
El primer paso para nivelar su eficiencia es la base sobre la que descansan todos los demás pasos: documentar los procesos centrales.
Mover un asunto a través de su empresa puede parecer complejo en la superficie, pero cuando se reduce, se puede simplificar en una serie de procesos y tareas. Una vez que las partes interesadas comprenden y acuerdan esas tareas principales, es más fácil identificar y comprender dónde se puede utilizar la tecnología legal para ayudar.
Perhaps the most important part of the documentation & technology identification process is socializing the benefits of tech with the team. At the end of the day, your legal teams want to know why you’re moving their metaphorical “cheese” and what they can expect in return.
Dígales a los equipos legales lo que les espera a medida que implementan nueva tecnología legal y es probable que vea un aumento en el uso.
Uno de los mayores asesinos de la eficiencia en las prácticas legales es la cantidad de tiempo que lleva encontrar y recopilar documentos. Esto es especialmente cierto para las empresas que se resisten a la era digital.
By using a document management system for law firms, you can create a single source of truth for every matter flowing through your firm. Having anywhere access to everything they’re working on, fee earners will be able to find what they need quickly and spend less time searching through files.
Es importante tener en cuenta que las sólidas herramientas de gestión de documentos como NetDocuments se integran con el popular software de gestión de consultas. El sistema de administración de documentos de NetDocuments también funciona dentro de las aplicaciones y herramientas favoritas de los abogados, como Microsoft Office, para no interrumpir los flujos de trabajo principales y fomentar tasas de adopción más altas.
Abogado o no, la mayoría de los profesionales están inundados de correos electrónicos en el mundo digital actual. Para mantenerse productivo y concentrado, es imperativo que las empresas con visión de futuro brinden a los que ganan una tarifa una forma de administrar sus bandejas de entrada.
Law firms using tools like ndMail have the ability to connect with Outlook to automatically file correspondence at a matter or project level, essentially building a complete client file in real-time.
Esto ahorra varios pasos ya que, una vez más, puede confiar en NetDocuments como una única fuente de información y salir de su bandeja de entrada.
No es ningún secreto que los clientes esperan que los productos de trabajo se les entreguen digitalmente y que siempre tengan acceso a las versiones de documentos más actualizadas.
These expectations make tasks such as compiling closing binders or sharing large amounts of documents for feedback cumbersome and time-consuming for many legal professionals.
This is why many firms are turning to tools like SetBuilder and CollabSpaces to meet and exceed client expectations. SetBuilder allows legal teams to build closing documentation in real-time as documents are completed, while CollabSpaces gives teams a simple way to share matters with clients directly within their single source of truth – the DMS.
La productividad y el éxito de su bufete de abogados depende de la capacidad de aprovechar al máximo su tiempo y recursos. Perder el tiempo con tareas administrativas repetitivas termina costándole tiempo facturable y agotando las ganancias.
Haga hincapié en estos consejos para aumentar la eficiencia de la firma de abogados y simplificar la vida de todos los abogados de su firma.
