Si su empresa presenta documentos en los tribunales estatales o federales, hay muchas formas en que la presentación electrónica en los tribunales probablemente le haya facilitado la vida. Sin embargo, el proceso de convertir documentos clave en presentaciones judiciales oficialmente aceptadas puede ser obstinadamente manual, especialmente si se compara con la facilidad de mover datos dentro y fuera de NetDocuments.
Hay oportunidades para que las empresas eliminen este trabajo manual integrando directamente el software que utilizan para almacenar documentos con el software que utilizan para archivar casos. Pero muchos departamentos de litigios, que no saben que esto es posible, aún dedican un tiempo valioso a redactar la misma información para fines de archivo.
Quizás se esté preguntando "¿Cómo podemos hacer las cosas más eficientes? "
Lo ayudaremos a responder esa pregunta (y más) hoy. Comencemos mirando los cuellos de botella.
Si bien algunos estados de EE. UU. Tienen solo un sitio web oficial de presentación de archivos electrónicos, muchos estados permiten que varios proveedores compitan por diferentes segmentos del mercado de presentación de documentos judiciales: litigantes que se representan a sí mismos, firmas que presentan solicitudes ocasionalmente y personas que presentan solicitudes diarias.
Para garantizar el acceso a la justicia para todos los que interactúan con el tribunal, estos estados suelen subsidiar una solución gratuita que cumple con los requisitos mínimos de presentación para los contribuyentes que se representan a sí mismos. Pero este enfoque también ha permitido el desarrollo de un software de archivo profesional más avanzado que puede incluir funciones como la entrega de procesos integrados, la gestión de firmas electrónicas, la conversión de PDF y la capacidad de archivar tipos de pedidos similares a granel.
Pero mientras que el software más avanzado ha sido de gran ayuda para cualquiera que presente documentos judiciales, la mayoría de los software de archivo profesionales todavía requiere que los usuarios adopten flujos de trabajo completamente manuales que no sean significativamente más rápidos que la opción gratuita. No es de extrañar, entonces, por qué incluso algunas firmas de BigLaw todavía se las arreglan con software gratuito que les deja con mucho trabajo de seguimiento costoso.
Algunas de estas tareas innecesarias incluyen:
Puede ser fácil subestimar cuánto contribuyen estos contratiempos a reducir la eficiencia de las operaciones de su empresa. Pero cualquier paso que pueda automatizarse elimina la oportunidad de cometer un error costoso y garantiza que el personal dedique tiempo a tareas de alto valor en lugar de tareas de administración de datos de bajo valor.
Las empresas con InfoTrack vinculado a su cuenta de NetDocuments pueden presentar documentos en línea sobre cualquier asunto de NetDocuments ante los tribunales estatales de todo el país. California, Florida, Illinois, Indiana, Maryland, Nueva York, y Texas.
Los documentos se asocian al asunto relacionado y las copias con el sello de la corte se sincronizan automáticamente en una carpeta dedicada tan pronto como son aceptadas por la corte. Los archivadores ya no tienen que buscar documentos fuera de NetDocuments o buscarlos en sus correos electrónicos.
Los contribuyentes de InfoTrack también pueden enviar copias devueltas por el tribunal de sus documentos para un proceso de servicio inmediato, con la información clave del servicio rellenada previamente de la orden de presentación electrónica relacionada.
Otros tipos de órdenes legales que se pueden administrar mediante la integración de NetDocuments de InfoTrack incluyen:
Las demandas de los profesionales del derecho en todos los niveles están aumentando y ya no hay tiempo que perder en procesos manuales. InfoTrack y NetDocuments lo ayudan a trabajar sin problemas al permitirle omitir las descargas de documentos (y las vulnerabilidades de seguridad que crean) y archivar directamente desde su DMS.
Es gratis crear una cuenta de InfoTrack; todos los pedidos se facturan por transacción. Los usuarios de NetDocuments pueden obtener más información en infotrack.com/netdocuments o visitando la lista de InfoTrack en el Directorio de aplicaciones de NetDocuments.