2023
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"NetDocuments nos ha llevado al mundo moderno donde nuestro departamento legal realmente puede brillar".

- Senior Corporate Counsel de Contratos

Mejor organization, colaboración fluida y seguridad incomparable se unen para brindarle lo mejor en administración de documentos.

La organization es crucial para el éxito de su equipo legal. Claro, puedes arreglártelas con un sistema genérico. Pero imagine si sus documentos se almacenaran de forma precisa y segura, en una plataforma de búsqueda diseñada específicamente para profesionales del derecho. Ese es el poder de una verdadera plataforma de contenido en la nube.

Su equipo será más productivo y podrá colaborar mejor con flujos de trabajo automatizados, carpetas estructuradas y convenciones de nomenclatura para un acceso rápido, búsqueda fácil y control de versiones preciso. Y debido a que NetDocuments fue creado para profesionales legales en la nube galardonada más sofisticada utilizando un modelo de seguridad de confianza cero, puede estar tranquilo sabiendo que sus documentos más confidenciales están seguros y protegidos.

Elimine el desorden de documentos dispersos con una plataforma de documentos especialmente diseñada para equipos legales y deje atrás la frustración.

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Texto de Wordle escrito en mosaicos con nubes en el fondo.

en asociación
Una forma de signo más de color cian que se usa para combinar dos logotipos de empresas en los encabezados de las páginas de destino.

9 puntos de datos centrados en el cliente para administradores de información

La transformación digital es cada vez más importante en los entornos empresariales de todo el mundo. Pero, ¿qué hay exactamente en el corazón de esas decisiones estratégicas de la sala de juntas? Los clientes son el motor de transformación más importante para las organizaciones en la actualidad; como tal, la experiencia del cliente debe estar entre las principales prioridades. Las empresas centradas en ofrecer una experiencia excepcional a sus clientes, tanto internos como externos, verán una mejor gestión de la información y alineación comercial en 2022 y más allá.

En esta infografía, AIIM identifica 9 puntos de datos centrados en el cliente para administradores de información de su informe 2022 State of the Industry for Intelligent Information Management, suscrito por NetDocuments.

1

El ingrediente más IMPORTANTE en
tu estrategia de transformación digital

34%
Gráfico de iconos de diez personas con 3.5 de ellos rellenos de un color verde azulado.
enriquecer la experiencia del cliente en todos los aspectos del negocio
2

La estrategia más EFECTIVA para
conseguir el apoyo de las partes interesadas

36%
Gráfico de iconos de diez personas con 3.5 de ellos rellenos de un color verde azulado.
establecer la conexión entre la gestión de la información y la experiencia del cliente
3

Actitudes ejecutivas hacia la información.
Prácticas de manejo

25%
si no ayuda a "mover el producto" no es una alta prioridad
25%
impacta directamente en el éxito del negocio
28%
es un costo de hacer negocios para el cumplimiento legal y normativo
4

Percepción de la Gobernanza de la Información
es en gran medida negativo

28%
los esfuerzos de gobernanza están definidos en gran medida por/confinados a programas/políticas de retención
30%
los ojos de los trabajadores se nublan ante la mera mención de la frase
5

Las organizaciones no logran alinear la información
estrategia de gestión con estrategia empresarial

C-
negocio promedio
grado de alineación
en una escala de
A (Excelente) a F (Pobre)
6

Mayor enfoque de los anotadores de alineación
su gestión de la información
esfuerzos en tres áreas

Proceso
mejora
44%
Información
acceso
29%
Datos
análisis
16%
7

Los anotadores de alineación más altos alientan
colaboración de contenido a través de virtual
fuerzas de trabajo y límites organizacionales

60%
Gráfico de iconos de diez personas con 6 de ellos rellenos de un color verde azulado.
tener una estrategia y sistemas explícitos para apoyar esto
8

Mapeo del viaje del cliente
la competencia es baja

72%
Gráfico de iconos de diez personas con 7.5 de ellos rellenos de un color verde azulado.
calificaría a su organization como promedio o peor en la documentación de la experiencia del cliente a través de procesos clave
9

Líneas entre “información” y
desenfoque de gestión de "datos"

45%
Gráfico de iconos de diez personas con 4.5 de ellos rellenos de un color verde azulado.
si, diferenciamos entre los dos
38%
Gráfico de iconos de diez personas con 3.75 de ellos rellenos de un color verde azulado.
no, no diferenciamos entre los dos
¡Descargue su copia de la infografía!

¿Quiere ver el informe completo sobre el estado de la industria? Consigue el tuyo aquí.

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¿Quién es el héroe de todas partes?

Cualquier persona en su organization, ¡incluso usted!
Con PatternBuilder, puede replicar y ampliar su experiencia para estar en todas partes... incluso cuando no puede estar. Toma tus tareas mundanas y repetitivas y AUTOMATÍZALAS. Por lo tanto, se hacen de la manera correcta, a su manera, cada vez.
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Héroes en todas partes en formación

No todas las soluciones de automatización son iguales. Vea cómo puede usar PatternBuilder para crear Everywhere Heroes que pueden traducir la experiencia legal, comercial y del cliente en flujos de trabajo, plantillas de documentos automatizadas y aplicaciones para respaldar procesos de misión crítica.

Una mujer se para con las manos frente a la cámara.
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Graphic of the text SUPER-EMPOWER YOUR TEAM.

Con un enfoque "sin código" que es a la vez flexible e intuitivo, PatternBuilder pone a los expertos de una organization (también conocidos como Everywhere Heroes) en el centro de la creación de documentos personalizados. Y hace que sea FÁCIL crear, administrar y ajustar automatizaciones, todo de forma nativa dentro de la plataforma NetDocuments DMS.

Graphic of the text SIMPLIFY THE COMPLEX

Automatice y conecte procesos de varias partes, como aprobaciones y revisiones, mientras incorpora sus reglas y lógica únicas. Cree un flujo de trabajo de automatización de documentos de extremo a extremo y compártalo a través de un enlace seguro, en su sitio web o desde NetDocuments.

Graphic of the text FEND OFF THREATS

Como parte de la plataforma NetDocuments, PatternBuilder hereda las sofisticadas certificaciones de seguridad y cumplimiento en las que miles de bufetes de abogados, departamentos legales corporativos y entidades del sector público confían sus documentos e información más importantes. Ahora puede innovar sin dejar de cumplir.

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Nuestra firma ha visto grandes eficiencias, incluida la reducción del tiempo que lleva preparar algunos documentos. hasta un 90%. Estas eficiencias liberan a nuestro personal para atender a más clientes y realizar un trabajo de mayor nivel.

Josh Waddell

Director de Innovación / Siskind Susser

Poderes de superhéroe en juego

Con los superpoderes vienen infinitas posibilidades. Estas son solo algunas de las formas en que los abogados y los profesionales del derecho están poniendo en juego PatternBuilder.

Velocidad:
Graphic of the text SPEED

Un bufete de abogados puede aumentar la velocidad a la que obtienen nuevos negocios al automatizar el proceso de "consulta para el compromiso" porque PatternBuilder permite a los usuarios crear aplicaciones que admiten la admisión de asuntos en línea y generan automáticamente cartas de compromiso del cliente y otros tipos de documentos, lo que permite una verdadera automatización de la práctica.

Fuerza:
Graphic of the text STRENGTH

Un departamento legal puede administrar mejor las solicitudes internas y optimizar la eficiencia mediante el desarrollo de aplicaciones para solicitudes de admisión de trabajo legal mediante la recopilación de información relevante, la automatización de la creación de documentos y, luego, la creación de perfiles y el almacenamiento seguro de archivos en el espacio de trabajo adecuado de NetDocuments.

Picardía:
Graphic of the text SMARTS

Los grupos de práctica con trabajo complejo y con muchos documentos pueden aprovechar PatternBuilder para eliminar posibles errores y crear soluciones innovadoras para el cliente. Por ejemplo, un grupo de práctica de fusiones y adquisiciones puede crear su propia aplicación personalizada de admisión de hojas de términos para completar automáticamente los documentos de fusiones y adquisiciones incluso con los requisitos de lógica legal más complejos.

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Un hombre de traje está de pie frente a la cámara con las manos en los bolsillos.
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Más información sobre PatternBuilder

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Vídeo de productos destacados

Mire esta vista previa de 90 segundos que destaca las características principales y la funcionalidad de PatternBuilder.

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Folleto de PatternBuilder

Descargue esta descripción general de una página de los beneficios de la herramienta de automatización de flujos de trabajo y documentos legales PatternBuilder.

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Página del producto

Obtenga más información sobre el valor que PatternBuilder aporta a bufetes de abogados de todos los tamaños, departamentos jurídicos corporativos y el sector público.

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PatternBuilder es un complemento del
Solución NetDocuments DELIVER.

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Espacios de Colaboración y Extranets

CollabSpaces facilita compartir contenido de forma segura desde NetDocuments, sin necesidad de un servicio de intercambio de archivos de terceros ni de una extranet.

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Paquetes y Juegos de Documentos

Estandarice los procesos, optimice los flujos de trabajo y aumente la velocidad de la prestación de servicios para compilar y distribuir documentos.

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ENTREGA Folleto

Resuelva sus mayores desafíos de flujo de trabajo y colaboración de contenido con herramientas para organize, empaquetar, compartir y automatizar contenido de forma segura para los clientes.

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9 puntos de datos centrados en el cliente para administradores de información

"Estamos encantados de dar la bienvenida mundoox clientes, socios y empleados a NetDocuments, y esperamos construir sobre las sólidas relaciones establecidas por el equipo de Worldox. En el futuro, nuestro enfoque será integrar a los clientes de Worldox en nuestra plataforma de vanguardia a su propio ritmo, mientras cumplimos con nuestro compromiso con todos nuestros clientes a través de la innovación continua en la plataforma NetDocuments".
— Josh Baxter, director ejecutivo, NetDocuments
Lea el comunicado de prensa completo

¿Tienes preguntas? ¡Estamos aquí para ayudar!

Preguntas sobre NetDocuments o la adquisición:

¡Nuestros Especialistas en Experiencia dedicados están aquí para ayudar!

Preguntas sobre la facturación y el soporte de Worldox:

Continúe contactando con los mismos recursos que antes. Su información se comparte a continuación para su conveniencia:

Para preguntas o consultas relacionadas con los medios, comuníquese con melissa mickelson y Jobst Elster.

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‍El enfoque centrado en el cliente y la visión para el futuro del trabajo legal crean sinergias en la adquisición con visión de futuro.

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Why Small Law Firms Choose NetDocuments

NetDocuments, the #1 trusted cloud-based content management and productivity platform that helps legal professionals do their best work, is backed by 20+ years of experience in native cloud innovation and offers a complete end-to-end platform for document and email organization and management, including award-winning security and research capabilities; robust automation, collaboration, and search technologies; and 150+ seamless integrations with other tools you use daily, such as Microsoft Office, electronic court filing and signature software, and your practice management system.

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Whether you work in email, documents, or Teams, NetDocuments makes it easy to access the right content and collaborate with internal and external parties from anywhere, on any device — without your documents ever leaving the security of your DMS.

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When you don’t have to waste time creating, finding, researching, bundling, sharing...you gain back time that can be spent on higher-value work and delivering quicker and more accurate, consistent service, which results in happy clients and better retention.

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Practice management systems, file folders, and commercial file storage weren’t built to support lawyers throughout the complexities of the legal document lifecycle. NetDocuments provides a better way to work that can easily integrate with and elevate your other core technologies.

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With award-winning security built for the needs of lawyers and their clients, NetDocuments protects sensitive client information, ensuring compliance and confidentiality — and helps you avoid the potentially devastating results of a data breach.

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"We were looking at security and how to keep our client’s data safe and NetDocuments was exactly what we wanted that would allow us to work where our attorneys are and offering a safety net against hacks and breaches."
Kandi mcelroy
Executive Administrator at
Bradley & Riley PC
"Implementing NetDocuments was the most well-received product change we have ever done. Our lawyers could immediately see how it could improve their ways of working, which was key to user adoption."
Richard Price
Finance and IT Manager at
Maurice Turnor Gardner
"That mobility piece, the ability to work remotely, not tied to a remote server — that has been a big improvement for our remote work."
Dylan Snowdon
Partner at
Carbert Waite LLP
"We wanted a provider that was well-established as being cloud-first, not one making the transition to the cloud or a cloud that was really a hosted solution."
Nicholas Leininger
IT Operations Director at Ruder Ware
"Having every single document that our firm has ever produced in my cellphone when I need it is quite handy."
Gaetano Barrila
Founder at Barrila Law
"The solution itself is great. It does everything that we were hoping for and more."
Nick Doughty
IT Director at Magrath Sheldrick
"We chose NetDocuments as it is a really intuitive system that integrates with our way of working and provides a great user experience."
Conni Falkner
COO at NJORD

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Richard Price
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Dylan Snowdon
Partner at
Carbert Waite LLP
"We wanted a provider that was well-established as being cloud-first, not one making the transition to the cloud or a cloud that was really a hosted solution."
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IT Operations Director at Ruder Ware
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Founder at Barrila Law
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Kaden

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The industry is buzzing about all things AI — and you won't want to miss what we have to share at KM Legal 2023 in Chicago octubre 26-27! Visit us at Booth #2, and discover how NetDocuments can help you do your best work and leverage AI responsibly.
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agosto 20–24, 2023 | Orlando, FL
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ndMAX is a groundbreaking suite of AI-powered products thoughtfully embedded throughout the NetDocuments platform and purpose-built for the legal community. The first product to be released as part of ndMAX is PatternBuilder MAX.

Enter here and then complete a demo at KM Legal 2023 to be entered to win one of 10 JBL waterproof speakers.

Visit us in Booth #2 with questions and to see it live. ‍

What do you wish generative AI and automation could do for your organization? Submit your dream app idea for a chance to have it built and win great prizes!
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sesiones educativas

Jueves, octubre 26
Keynote Address: The Path to Enterprise Grade Generative A.I. + Law 
9:10 AM- 10:00 AM

• Discuss the current state and capabilities of generative AI and law
• Highlight the balance between fear, uncertainty and doubt (FUD) versus fear of missing out (FOMO)
• Consider how generative AI impacts the future of KM
‍
Speakers: Dr. Daniel Martin Katz, Professor of Law @ Illinois Tech  Chicago Kent Law
Moderator: Josh Hogan, Senior Product Manager at NetDocuments

viernes, octubre 27
Tools & Technology Spotlights
12:00PM - 12:15 PM

Leading service providers will showcase their offerings in a quick-pitch setting. Evaluate the latest and greatest tech tools to bring back to your organization.
‍
Speakers: Josh Hogan, Senior Product Manager at NetDocuments

Visit Us in Booth #2 in the Exhibit Hall

What does the future look like at your firm? Stop by our booth to discuss solutions that drive better user experiences, elevate client service delivery, and enable you to leverage AI responsibly.

Come see why 5+ organizations per day are making the switch to NetDocuments.

Complete a demo of PatternBuilder MAX at KM Legal 2023 to be entered to win one of 10 JBL speakers.

We can’t wait to see you at KM Legal and Booth #2!

In the meantime, here are some educational resources related to AI that you might be interested in.
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