NetDocuments, la plataforma de servicios de contenido segura basada en la nube líder para bufetes de abogados, equipos legales corporativos y departamentos de cumplimiento, anunció hoy que Dickinson Wright, una firma 200 de Am Law con 500 abogados en 19 oficinas ha seleccionado NetDocuments como su plataforma segura de servicios de contenido basada en la nube. La empresa, que había estado utilizando el sistema de gestión de documentos (DMS) eDocs en las instalaciones de OpenText, seleccionó NetDocuments para proporcionar acceso a documentos seguro, centralized y basado en la nube, dentro de una plataforma DMS fácil de usar y fácil de usar. Además, la empresa seleccionó ndMail para el archivo predictivo de correo electrónico, así como ndThread para la colaboración basada en chat.
Anthony Garza, director sénior de TI, comenzó a buscar alternativas de DMS en 2017. "Queríamos más flexibilidad de un nuevo sistema, acceso móvil desde cualquier dispositivo y, en general, un nuevo enfoque para el diseño de software y la interfaz de usuario", afirmó Garza. “Lo que realmente cambió el juego para nosotros fue el compromiso de NetDocuments con la seguridad y su voluntad de ayudar a la empresa a superar nuestros desafíos de seguridad basados en la nube. Antes de elegir NetDocuments, todos nuestros sistemas y aplicaciones estaban en las instalaciones, por lo que necesitábamos sentirnos bien con lo que proporcionaría la nube ".
Según Garza, el DMS existente proporcionó desafíos tecnológicos sin brindar los beneficios necesarios: “Todos nuestros sistemas están en las instalaciones, por lo que el cambio a NetDocuments es un cambio a un enfoque basado en la nube. Con el actual entorno DMS descentralizado, la empresa siempre estaba tratando de ponerse al día con las actualizaciones de software y de servidor. Con NetDocuments, habrá una ubicación central de documentos, todos administrados por NetDocuments, lo que brindará una flexibilidad de acceso a datos sin precedentes ".
Al pasar a la plataforma en la nube NetDocuments, la empresa obtendrá eficiencias generales, acelerará y agilizará los flujos de trabajo y aprovechará las integraciones de terceros con los sistemas existentes, todo dentro de un entorno seguro con certificación ISO. “La adopción por parte del usuario y el mayor uso del nuevo DMS, especialmente a través del acceso móvil, impulsarán el cumplimiento y abordarán las preocupaciones de seguridad y gobierno”, agregó Garza.
En comparación con otras tecnologías de gestión de documentos existentes, el sofisticado modelo de seguridad como servicio de NetDocuments, la interfaz de fácil uso y la integración con su tecnología de archivo de correo electrónico predictivo impulsada por IA fueron los diferenciadores clave. “En última instancia, la confianza en NetDocuments como una solución nativa en la nube segura, lista y probada era innegable. Además, la empresa quedó muy impresionada con las capacidades de archivo predictivo de correo electrónico del producto ndMail, así como con la facilidad general de la interfaz de usuario web moderna ”.
En términos de ndMail, la integración con el DMS será fundamental, así como el correo electrónico integrado predictivo que hará que el intercambio de información sea fluido. Garza declaró: "Nos impresionaron mucho las capacidades de inteligencia artificial de ndMail y cómo eso ayudará a la empresa a compartir mejor la información y aumentar la productividad".
Si bien la empresa prevé lanzar NetDocuments en el otoño, los comentarios iniciales de los empleados han sido extremadamente positivos. “Todos están entusiasmados con la selección. Muchos de nuestros asociados ya están familiarizados con NetDocuments de otras empresas y su impulso en el mercado y su posición de liderazgo es innegable, por lo que la transición debería ser fluida ”, concluyó Garza.
“Siempre es impresionante ver grandes empresas de servicio completo como Dickinson Wright dar el salto a la nube y adoptar plenamente lo que la plataforma NetDocuments tiene para ofrecer”, dijo Alvin Tedjamulia, CTO, NetDocuments. "Las ganancias en la adopción por parte de los usuarios, la confianza en nuestro modelo de cumplimiento y seguridad en la nube, así como la capacidad de integrar aplicaciones existentes, así como cientos de soluciones de socios certificados en la plataforma, brindarán a la empresa una ventaja competitiva tangible".
Acerca de NetDocuments
Founded in 1999, with more than 2,500 enterprise customers worldwide, NetDocuments is the legal industry’s most trusted cloud-based content services and workflow platform. Complete with state-of-the-art built-in security, compliance and governance solutions, NetDocuments offers document management, email management and collaboration technology complete with disaster recovery, enterprise search, and matter centricity features. For more information about NetDocuments, please visit: netdocuments.com.
Acerca de Dickinson Wright
With over 450 attorneys covering more than 40 practice areas, Dickinson Wright has the experience and expertise to assist with just about any legal matter or dispute. Our lawyers are recognized for excellence in industry publications including Best Lawyers, Chambers and Super Lawyers, and through appointments to bar associations and the judiciary. For more than 138 years, Dickinson Wright has achieved results through a dedicated, responsive and client-focused approach. For more information about Dickinson Wright, please visit: dickinson-wright.com.
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