Los ritmos de tambor son cada vez más fuertes… NetDocuments agrega el bufete de abogados 10 mundial más importante a la familia de plataformas en la nube
Alvin Tedjamulia, director de tecnología
Earlier this week, we announced that Hogan Lovells, a top 10 global law firm with 49 offices and 7,000+ legal professionals, has selected NetDocuments as its document management platform for the future and key technology provider for the firm’s global innovation initiative.
Como dijo Ash Banerjee, CIO global de Hogan Lovells, "Creemos que la plataforma NetDocuments es una plataforma moderna y rica en funciones que cumple con nuestros requisitos comerciales actuales y futuros".
Muchos factores influyeron en la decisión minuciosamente investigada y examinada de la empresa de seleccionar NetDocuments, pero como comentó nuestro CEO Matt Duncan, “Creemos en la madurez de NetDocuments y la escalabilidad de nuestra plataforma probada, así como en la confianza que nos hemos ganado a lo largo de casi dos décadas de la entrega de soluciones de software innovadoras a nuestra comunidad global de clientes, fueron factores en la decisión ".
Al hablar con nuestro equipo interno, consideraron que la madurez de la nube de NetDocuments y nuestro enfoque comercial completo en Software-as-a-Service y Multi-Tenancy eran una consideración importante.
Los desafíos clave de las empresas en torno a la seguridad y el almacenamiento distribuido se resuelven mejor con ndFlexStore de NetDocuments para el almacenamiento de documentos y correo electrónico con conocimiento geográfico capaz de repositorios en las instalaciones y en la nube y el Administrador de claves de cifrado de clientes (CEKM) seguro para la criptografía entrópica de doble custodia.
La adopción por parte del usuario es siempre primordial y se prefirió la UI / UX de NetDocuments a las ofertas de la competencia basadas en demostraciones de usuarios finales y evaluaciones de proyectos.
Además, la solidez de nuestra asociación con Microsoft quedó demostrada por la integración existente de Microsoft Office con ndOffice, así como por la integración nativa de Office365, que permite a NetDocuments ser un proveedor nativo de almacenamiento en la nube para Office 365.
Entonces, ¿qué significa esta 'nueva victoria' para el mercado, más allá de ser nuestro mayor cliente de bufetes de abogados hasta la fecha?
- Cloud acceptance by global firm. According to ILTA’s 2017 Technology Survey, 77% of firms with ‘700 or more attorneys’ indicated increased cloud technology adoption for 2018. In terms of barriers to cloud adoption, these same firms are a lot less concerned about cloud security, cloud reliability and management acceptance of cloud technology. The legal cloud computing is no longer focused on why? But rather how? And how deep? We have collectively come a long way from 1999 and NetDocuments 1.0.
- Seguridad y Gobernanza. NetDocuments solves many of the key challenges large global firms face today around the issues of compliance, client demands, GDPR, and regional as well as global document storage requirements. Multi-national Financial Institutions, Defense Contractors, and Nation States are placing increasingly stringent compliance rules to Law Firms which are specifically addressed by NetDocuments. Law Firms like Hogan Lovells are positioned to challenge the legacy practice of having multiple DM collections in multiple independent libraries as the only way to comply with data location requirements. This affords sense of a "single unified firm" with a single client-document library across all geographies, sovereign locations, local and cloud storage, and global and private libraries, with a single index governing all searches and navigations, subject only to document security and ethical walls. This is what a technology like ndFlexStore will deliver for Hogan Lovells and countless other NetDocuments customers.
- The power and increasing prevalence of the ‘invisible DMS’. It’s all about user adoption and NetDocuments addresses this via flexible user interfaces through ndWeb, ndOffice, ndSync (bi-directional sync between workstation and Cloud), ndMail (with predictive email filing), ndThread (for matter-centric and version centric discussions) and Microsoft Cloud Storage Provider. As mentioned above, our user interface and overall user experience was preferred by Hogan Lovells’ users and will go a long way toward high user adoption. The goal is not just to help the users “like” the document service, but to lead users to not be aware of document services existence by making the DM “invisible.”
- Platform services. NetDocuments is not just DM, but a platform encompassing (1) management of documents, emails, and discussion threads, (2) collaboration with internal and external users, (3) governance platform for security, compliance, data loss prevention, and matter-based data classification with ISO-27001 and 27018, GDPR, ITAR, HIPAA, SOC-2+ compliance, and (4) document understanding for gaining insights on document entities (people, companies, products, financial amounts, locations, dates, etc.), and integration with an ever growing AI marketplace.
Como muchos de ustedes sabrán, he estado desarrollando tecnología en la nube legalmente durante varias décadas y, como cofundador de NetDocuments, siempre soñé que terminaríamos aquí. Contamos con el equipo más capaz y conocedor y nuestra plataforma tecnológica no solo ha evolucionado con los tiempos, sino que ha sido pionera en la innovación tecnológica legal que revoluciona el mercado. Además, las asociaciones y relaciones que hemos forjado con nuestros 2,300 + clientes, en su búsqueda por brindar un mejor servicio a los clientes, nos alientan aún más para seguir avanzando en el ámbito de la innovación.
Bienvenido, Hogan Lovells a la familia global de NetDocuments.
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Firma global con 49 oficinas, 7,000 + profesionales legales adopta una estrategia de plataforma moderna.
Salt Lake City, UT – febrero 23, 2018 – NetDocuments, the leading secure cloud-based document management, email management and collaboration software platform for law firms and corporate legal and compliance departments, announced today that Hogan Lovells, a top 10 global law firm, has selected NetDocuments’ as a key technology provider for the firm’s global innovation initiative.
Ash Banerjee, CIO global de Hogan Lovells, comentó:
“Reemplazar nuestros dos sistemas de administración de documentos con una plataforma global para aprovechar nuestra red mundial y mejorar nuestro servicio al cliente es una parte clave de nuestra estrategia. Creemos que la plataforma NetDocuments es una plataforma moderna y rica en funciones que cumple con nuestros requisitos comerciales actuales y futuros ".
Matt Duncan, director ejecutivo de NetDocuments declaró: “Hogan Lovells llevó a cabo una revisión exhaustiva de las ofertas de productos y nos complace haber sido seleccionados como su plataforma de gestión de documentos para el futuro. Creemos que la madurez de NetDocuments y la escalabilidad de nuestra plataforma probada, así como la confianza que nos hemos ganado a lo largo de casi dos décadas de ofrecer consistentemente soluciones de software innovadoras a nuestra comunidad global de clientes, fueron factores en la decisión. Nos sentimos honrados de asociarnos con líderes del mercado como Hogan Lovells a medida que continuamos ayudando a impulsar la transición de la industria legal y de cumplimiento a la nube ".
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