NetDocuments anuncia ndOffice ™ y ndConnect ™ para integrar la gestión de documentos basada en la nube en MS Office e integrarse con SkyDrive y Dropbox

enero 22, 2014
Lehi, UT

NetDocuments anuncia ndOffice ™ y ndConnect ™ para integrar la gestión de documentos basada en la nube en MS Office e integrarse con SkyDrive y Dropbox

NetDocuments lleva la gestión de documentos directamente a las aplicaciones de MS Office e integra el servicio de gestión de contenido empresarial con Dropbox y SkyDrive.

NetDocuments, the leader in cloud-based document and email management, announced the development of two new technologies – ndOffice and ndConnect – to enhance the user experience in NetDocuments' cloud-computing content management and collaboration service. The technologies embed core document management functions directly into Microsoft Office, Office 365, SkyDrive and Dropbox, bringing deeper integrations and increased functionality with these industry-standard desktop and web applications to NetDocuments' service.

ndOffice: NetDocuments ha rediseñado las integraciones nativas de Microsoft Office para que funcionen completamente dentro de las aplicaciones de Office, incluidas las versiones de transmisión de Office 365 Web Apps. El etiquetado de metadatos (creación de perfiles), la apertura de archivos, el almacenamiento de archivos y la navegación por carpetas y espacios de trabajo ahora están disponibles directamente en la aplicación de Office.

"NetDocuments ndOffice lleva la gestión de documentos dentro de Word, Excel y Power Point para ofrecer a los usuarios finales una experiencia integrada y sin problemas mientras trabajan con NetDocuments", dijo Leonard Johnson, vicepresidente de marketing y gestión de productos de NetDocuments. "Al no tener que cambiar entre estas aplicaciones y el navegador, los usuarios ahora pueden administrar versiones, aplicar perfiles y plantillas de seguridad, abrir documentos recientes y realizar búsquedas globales, todo dentro de la interfaz de usuario de Microsoft Office".

Uno de los desafíos críticos para la gestión de documentos es la conciencia que los usuarios deben tener para registrar de forma proactiva los documentos en el repositorio en línea. NetDocuments ndOffice elimina esta acción al enrutar automáticamente cada guardado, no solo después del cierre del documento final, al servicio de NetDocuments. "Se trata de una comodidad sin precedentes en la que una aplicación local puede guardar documentos directamente en nuestro servicio basado en la nube", añadió Johnson.

ndConnect: Ofrece la capacidad de sincronizar fácilmente contenido de Dropbox y SkyDrive directamente a carpetas en el repositorio empresarial de NetDocuments. Esto permite a los usuarios continuar usando estas aplicaciones familiares, mientras que los departamentos de TI y cumplimiento empresarial obtienen la tranquilidad de saber que los datos están seguros y se contabilizan como parte de la estrategia general de gobierno de la información.

"A los usuarios profesionales de NetDocuments, como abogados y asesores financieros, sus clientes a menudo les piden que accedan a documentos creados en servicios de almacenamiento populares como Dropbox y SkyDrive. Desafortunadamente, no pueden colaborar de manera constante en estas plataformas debido a razones de cumplimiento y gobierno", señaló. Johnson. "Con ndConnect, los usuarios pueden controlar el flujo permitido de documentos dentro y fuera de NetDocuments con la seguridad y el cumplimiento de nivel empresarial requeridos".

ndOffice está programado para su lanzamiento al público a mediados de abril. Para mas informacion contacte info@netdocuments.com