Mejore su pila de tecnología de administración de contenido agregando un DMS basado en la nube, un hombre se sienta en un escritorio mientras mira a su lado derecho sonriendo.

La sinergia de la gestión de documentos y la gestión de la práctica

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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10 Beneficios de la gestión de documentos y el software de gestión de prácticas

Todo lo que necesita para trabajar en un asunto, al alcance de su mano. Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿verdad?

Hace más de 20 años, una de mis primeras presentaciones a un grupo de profesionales del derecho se tituló "Software de sanidad: argumentos a favor de la gestión de asuntos". Avance rápido hasta hoy, y los abogados que conozco que tienen el mejor manejo de sus asuntos, se sienten más organizados y, francamente, duermen mejor por la noche están usando Matter Management Software. Clio Administrar es el líder del mercado en lo que respecta a la gestión de asuntos basada en la nube. Pero hay una manera de subir el nivel de su organización aún más.

¿Cómo? Agregue un software de administración de documentos al flujo de trabajo; realmente es la herramienta complementaria perfecta. Específicamente, NetDocuments es el líder del mercado cuando se trata de servicios basados en la nube. software de gestión de documentos y correo electrónico. Cuando pones los dos juntos, ahí es donde sucede la magia.

La mejor tecnología respalda su mejor trabajo

Aprovechar la tecnología para pensar de manera diferente sobre cómo se hace el trabajo tiene muchas recompensas. Si adoptas una cultura de preguntar “¿Es esta la mejor manera de realizar esta tarea?" o "¿Hay una mejor manera de hacer este trabajo?” Siempre que sea posible, su bufete de abogados aumentará constantemente la eficiencia. Y, dado que los desafíos de 2020 nos han llevado a todos a abordar los flujos de trabajo de nuevas formas, el valor de las soluciones y los servicios de software basados en la nube sin duda ha aumentado.

Beneficios de Integrar la Gestión de Prácticas y la Gestión de Documentos

Cuando utiliza tecnología líder en la industria, todos en su empresa están preparados para el éxito y la velocidad. Aquí hay cinco ventajas clave que su empresa puede disfrutar cuando integra el software de gestión de práctica legal y la gestión de documentos.

  1. Encuentra lo que necesitas rápidamente. A menudo pregunto a mis clientes cuánto tiempo pasan buscando cosas cada día. No es raro que la gente me diga que dedica al menos 30 minutos al día a buscar documentos. Con la búsqueda de NetDocuments, obtiene todo el poder de búsqueda booleana, que puede reducir enormemente el tiempo dedicado a localizar documentos.

    Piense en cómo ha utilizado sus herramientas de investigación jurídica a lo largo de los años. ¿Qué pasaría si pudiera usar comodines, operadores AND/OR/NOT, criterios como 'dentro de cinco palabras' y comillas para encontrar exactamente lo que está buscando en su repositorio de documentos? Y, por si fuera poco, puedes filtrar tus búsquedas por fecha, tipo de documento, cliente/asunto y autor.

    Tener la capacidad de aprovechar su almacenamiento de documentos de esta manera elimina la necesidad de reinventar la rueda, evita la pérdida de tiempo buscando y alienta a su equipo a contribuir con todo lo que crean en NetDocuments.

  2. Cree documentos más rápido. Las plantillas de documentos permiten omitir la reelaboración del formato del documento o recordar dónde guardó una versión reciente, lo que acelera el proceso de ensamblaje del documento. Cuando se combinan, el software de administración de consultas y de documentos facilita el aprovechamiento de estas plantillas para su beneficio. Por ejemplo, en Clio, puede configurar la automatización de plantillas para extraer información del asunto, asegurando que los documentos legales se creen aún más rápido, antes de guardar los archivos finales en NetDocuments.

  3. Fácil acceso a todo lo que necesitas. Los archivos digitales en el software de administración de su práctica reemplazan los archivos en papel de muchas maneras: información de contacto, identificación de los roles que las personas juegan en un asunto, información de calendario, información específica del asunto, registros de tiempo y facturación, y mucho más están incluidos y son fáciles. acceder.

    Cuando integra su sistema de gestión de documentos y gestión de prácticas, los documentos y correos electrónicos relacionados con el asunto, para todos los usuarios de su empresa, están disponibles con un solo clic. Puede ver diferentes versiones, mirar las medidas de seguridad o permisos que se han aplicado y ver los documentos ordenados de varias maneras.
  4. Administre y controle el acceso a documentos y archivos. El beneficio de saber que sus datos están seguros y solo los involucrados en un asunto pueden acceder a la información
  5. Nunca pierda el acceso a la información importante. Ser capaz de proteger contra la pérdida de datos
  6. Registre el tiempo con un solo clic. Cuando integra su solución de gestión de prácticas con la gestión de documentos, el tiempo de registro puede ser tan fácil como hacer clic en un botón. Con la integración de Clio y NetDocuments, por ejemplo, los documentos almacenados en NetDocuments se enumeran directamente dentro de su asunto en Clio Manage, y una entrada de tiempo para el trabajo dedicado a redactar, finalizar o revisar un documento está a un clic de distancia.

    Dado que la captura de tiempo es un desafío común en muchas empresas, como se ve una y otra vez en Clio's Informe de Tendencias Legales, esta característica es una forma de garantizar que sus cronometradores puedan registrar eficientemente sus horas en el asunto.
  7. Confirmando la fuente de la verdad. Hablo mucho de esto con nuestros clientes. Si sus documentos están en todas partes y tiene varios lugares a los que tiene que ir para comprender lo que está sucediendo en un asunto, está perdiendo el tiempo e introduciendo un nivel de riesgo que es simplemente innecesario.

    Si su depósito de documentos es la única fuente de verdad para cualquier documento que haya creado su empresa, así como para todos los documentos que haya recibido, puede ir a esa única fuente y encontrar lo que necesita con confianza.
  8. Colabora con tu equipo. El beneficio de poder colaborar con tu equipo
  9. Integre con su stack tecnológico. El beneficio de integrarse con el software que ya conoce y usa
  10. Asegure sus datos y mantenga el cumplimiento. El beneficio de saber que sus datos y archivos están seguros y cumplen con las normas
  11. Operaciones más organizadas. El beneficio de que las operaciones organizadas puedan encontrar y ubicar documentos y archivos cuando sea necesario

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<p style="font-size:15px;">Learn more about the benefits of <a href="/resource/integrating-your-practice-and-document-management-solutions" style="text-decoration:none;font-size:15px;">integrating your practice management and document management solutions.</a></p>
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Las mejores características de gestión de documentos para aprovechar

  1. Potente búsqueda empresarial. Con potentes funciones como OCR, etiquetado dinámico y metadatos, puede recuperar documentos rápidamente
  2. Automatización y Montaje de Documentos. NetDocuments ahora ofrece soluciones de ensamblaje y automatización de documentos para ayudar a las firmas de abogados a mejorar la productividad y la eficiencia
  3. Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar. La gestión de documentos basada en la nube ofrece una mayor accesibilidad con acceso en cualquier momento y en cualquier lugar para usted y su equipo
  4. Controle el acceso a los documentos con muros éticos y derechos de acceso. Administre la seguridad y el control de sus espacios de trabajo, proteja los datos confidenciales dentro de la organización, informe a las partes externas sobre su cumplimiento, comparta contenido sin sacrificar el control
  5. Funciones avanzadas de control de versiones que protegen contra la pérdida de datos y lo ayudan a evitar confusiones al revisar y editar documentos con partes interesadas externas.

    Y con nuestra función avanzada de control de versiones, puede evitar confusiones con las partes interesadas externas al revisar y editar documentos. Con el control de versiones avanzado de NetDocuments, puede crear versiones principales de documentos para revisión externa (p. ej., v1, v2, v3, etc.) y aprovechar versiones secundarias del documento (p. ej., v1.1, v1.2, v1 .3, etc.) cuando se realizan pequeños ajustes entre varios usuarios para lograr una colaboración interna fluida.
  6. Mejor almacenamiento de documentos para respaldar una única fuente de verdad e información. Uno de los mayores asesinos de la eficiencia en las prácticas legales es la cantidad de tiempo que lleva encontrar y recopilar documentos. Esto es especialmente cierto para las empresas que se resisten a la era digital.

    Mediante el uso de un sistema de gestión de documentos para bufetes de abogados, puede crear una única fuente de información para todos los asuntos que fluyen en su bufete. Al tener acceso desde cualquier lugar a todo en lo que están trabajando, los que ganan honorarios podrán encontrar lo que necesitan rápidamente y dedicar menos tiempo a buscar archivos.
  7. Mensajería en tiempo real. Mejor colaboración y comunicación con su equipo. Obtenga las ventajas de una herramienta de mensajería de chat que está diseñada para cumplir con los requisitos únicos de las organizaciones legales.
    Proteja la información y los debates confidenciales
    Agilice el archivo de conversaciones
    Acelere la colaboración digital
    Organizar conversaciones grupales por materia

  8. NetDocuments se integra con Microsoft y otro software de terceros que ya conoce y ama. Integrar completamente su software de facturación y tiempo actual con la plataforma de gestión de correo electrónico y documentos legales más robusta del mercado para una solución completa de gestión de consultas.
  9. Mejor seguridad de documentos para proteger sus datos y mantener el cumplimiento normativo. Controle y mejore la protección de la información, clasifique la información confidencial, proteja los datos confidenciales de errores humanos.
  10. Admite espacios de trabajo centrados en asuntos y proyectos para mejorar su eficiencia y productividad. NetDocuments admite un espacio de trabajo centrado en asuntos, todos los documentos están asociados con un asunto y se almacenan en el mismo lugar. Esto reduce el tiempo necesario para encontrar un documento específico que necesita y elimina la confusión que podría surgir sobre dónde se encuentra el documento, quién lo tiene o cómo llegar a él. También ayuda a no acumular todos los documentos en el mismo lugar y, al hacerlo, dificulta el acceso a ellos o mantenerlos organizados.

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<p>Discover how one law firm combined practice management with NetDocuments’ document management system. <a href="/case-study/a-foundation-that-combines-practice-management-and-netdocuments" style="text-decoration:none;font-size:15px;">Read the case study here.</a></p>
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Requiere Compromiso

Todo esto suena demasiado bueno para ser verdad, ¿verdad? Se necesita compromiso para aprovechar la tecnología y trabajar hasta que pueda optimizar los procesos que impulsan a su empresa al éxito. No siempre es fácil seguir un proceso bien diseñado, pero siempre vale la pena. Si está listo para dar el siguiente paso en la gestión eficiente de sus asuntos y sus documentos, tómese un tiempo para ver cómo NetDocuments se integra con las soluciones de gestión de prácticas populares que pueden ayudar a su empresa a hacer precisamente eso.

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