Construyendo el futuro de su empresa: la 2022 Guía del comprador de DMS legal

En los últimos años, adoptar la tecnología de la nube ha sido casi esencial para la supervivencia y la continuidad del negocio. Pero muchos equipos se vieron obligados a acelerar el proceso a medida que los mandatos de trabajo desde el hogar se implementaron prácticamente de la noche a la mañana.

Ahora, hay un nuevo desafío en el horizonte: construir el futuro pospandemia.

Para muchas organizaciones, el "regreso a la normalidad" significa que también es hora de reevaluar su pila tecnológica y explorar cómo quieren que sea ese futuro, ya sea que eso signifique dejar atrás algunas soluciones de "modo de supervivencia", yendo todo en la nube -herramientas basadas, o ambos.

Afortunadamente, Legal Tech Publishing ha lanzado recientemente el 2022 Guía del comprador serie para ayudar a los bufetes de abogados, los departamentos legales corporativos y el sector público a obtener la información que necesitan para tomar esas decisiones esenciales.

Tendencias crecientes y nuevas prioridades

En la Guía del comprador de 2022, Jill Schornack, vicepresidenta de productos de NetDocuments, compartió información sobre algunos de los enfoques tecnológicos clave para 2022.

Estas nuevas prioridades darán forma a cómo los equipos evalúan las soluciones existentes y nuevas, y cómo preparan a sus organizaciones para el éxito en el futuro. Aquí hay una descripción general rápida de en qué enfocarse este año:

1. Implementación de plataformas para mejorar la eficiencia. Al reunir múltiples tecnologías bajo un mismo techo (y dentro de una interfaz), las plataformas crean una experiencia de usuario perfecta que requiere menos configuración y produce resultados más rápidos.
2. Aumento de la productividad utilizando herramientas de automatización. No se trata solo de usar la tecnología para hacer las cosas más rápido, sino de ayudar a los usuarios a crear más valor. ¿Un componente clave? Ser capaz de construir flujos de trabajo automatizados con soluciones flexibles, sin código/de código bajo.
3. Obtener una ventaja competitiva a través de información basada en datos. Es probable que su organization tenga algunos tesoros ocultos de datos, incluido su DMS. La inteligencia artificial, el aprendizaje automático, la búsqueda empresarial y el análisis predictivo pueden ayudar a los usuarios a aprovechar el poder de esos datos para ayudar a tomar mejores decisiones comerciales.
4. Ir más allá de la seguridad cibernética a la resiliencia cibernética. Ya no es una cuestión de Si su empresa se enfrentará a un ciberataque, pero cuando. Como tal, las empresas necesitan algo más que una seguridad de primer nivel; necesitan herramientas que puedan ayudar a recuperar las operaciones de misión crítica después un ataque.

Para una inmersión más profunda en estas tendencias, y consejos sobre cómo comenzar, consulte el artículo completo de Jill, "Enfoques clave para 2022: eficiencia, productividad, información y seguridad basadas en datos".

¿Está su DMS preparado para el futuro?

Los documentos son fundamentales para el trabajo legal, pero muchas empresas no obtienen todos los beneficios de una plataforma de administración de documentos basada en la nube que satisface las demandas de los consumidores de hoy y prepara a las empresas para el éxito a largo plazo. La verdad es que su DMS puede ser mucho más que el lugar donde almacena sus documentos. Puede convertirse en un centro de productividad fiable e innovador.

¿Suena esto como su DMS actual? De lo contrario, podría ser el momento de explorar sus opciones y ver qué puede hacer por su empresa una plataforma moderna de gestión de documentos nativa de la nube como NetDocuments.

En el 2022 Guía del comprador sobre herramientas de gestión de documentos, montaje y PDF, puede explorar los últimos desarrollos y actualizaciones de NetDocuments, las funciones "próximamente" y algunos de los beneficios clave que los usuarios obtienen de la plataforma. Profundizar en la Guía del comprador puede ayudarlo a obtener una visión más clara de cómo quiere que sea el futuro de su empresa y cómo hacerlo realidad.

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