AI Responsibly with ndMAX
La Association for Corporate Counsel (ACC) publicó recientemente su 2021 Informe de tecnología legal para abogados internos. Con encuestados de 18 países, los resultados de la encuesta ofrecen una visión global del estado de la tecnología legal entre los equipos legales corporativos.
Si hay una conclusión del informe, es esta: para los equipos internos, la tecnología legal no es opcional, es una necesidad absoluta.
"En el departamento legal interno de hoy en día, la tecnología ya no es solo algo agradable de tener. Con cantidades crecientes de datos para revisar, una variedad de terceros (bufetes de abogados, proveedores de servicios, unidades comerciales internas, etc.) con los que trabajar y un conjunto en evolución de... requisitos, El consejo corporativo debe aprovechar la tecnología para proteger y servir adecuadamente a su organization."
Por supuesto, cómo cada equipo aprovecha la tecnología legal para "proteger y servir" la organization puede diferir ampliamente.
Entre los encuestados, está claro que la gestión de documentos ha sido una prioridad durante algún tiempo. Las herramientas de investigación jurídica y depósito de documentos se clasifican como las dos tecnologías más utilizadas, adoptadas por el 64 % y el 54 % de los equipos, respectivamente.
Pero lo que es aún más notable es que en las grandes organizaciones con más de $1B en ingresos, esos porcentajes aumentan aún más: 67% para herramientas de investigación legal y 69% para repositorios de documentos: un total de 15 puntos porcentuales superior a la media.
Muchos departamentos legales corporativos también están en el proceso de evaluar nuevas tecnologías o actualizaciones a los sistemas actuales. Una vez más, la encuesta encontró que la gestión de documentos es una prioridad máxima. Los repositorios de documentos y las herramientas de revisión de documentos ocupan dos de los cuatro primeros lugares entre las tecnologías que se están considerando comprar o actualizar.
Para equipos legales corporativos que necesitan almacenamiento seguro de documentos y robustas capacidades de revisión de documentos, NetDocuments ofrece ambos (¡y mucho más!) dentro de una plataforma fácil de usar.
Independientemente de las tecnologías que se utilicen o se consideren, la fuerza impulsora detrás de la adopción de nuevas soluciones de tecnología legal es bastante consistente. Los encuestados informaron que aumentar la eficiencia es uno de los objetivos principales que impulsa a los departamentos legales corporativos a buscar herramientas legales nuevas o mejoradas, junto con la optimización de los procesos de trabajo.
Cuando se trata de aumentar la eficiencia, muchas organizaciones han recurrido a soluciones de gestión de correo electrónico y documentos debido a lo centrales que son estas herramientas para el trabajo legal, especialmente cuando los equipos están dispersos.
Para Ellisons Solicitors, NetDocuments era la opción adecuada para maximizar la eficiencia. “Necesitábamos proporcionar a nuestra gente la capacidad de trabajar en cualquier lugar y trabajar de manera eficiente y eso es lo que ofrece NetDocuments”, dice John Turner, director de operaciones de Ellisons. Lea el estudio de caso completo aquí.
Garantizar la defensa legal durante tiempos inciertos es esencial para cualquier equipo legal corporativo. Entonces, ¿a qué herramientas recurren los profesionales legales internos en busca de ayuda?
Los resultados de la encuesta revelaron que los encuestados clasifican la tecnología de descubrimiento electrónico, incluida la retención legal, la recopilación/procesamiento de datos y las herramientas de revisión de documentos, en la parte superior de la lista para garantizar la defensa.
NetDocuments offers numerous solutions that support research and e-discovery, including document review and legal/litigation holds. Securely store documents and emails — and then find what you need, when you need it with tools like advanced search and custom metadata, Optical Character Recognition (OCR).
Según el informe de ACC, "una abrumadora mayoría de los participantes (77%) informaron que querían tecnología para ayudarlos a mejorar los contratos". El software de gestión de contratos también obtuvo una alta calificación por su efectividad.
Eso no es una gran sorpresa para cualquiera que trabaje en el área legal corporativa.
Pero lo que quizás no haya considerado es cómo funcionan las soluciones de gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) con otras herramientas esenciales en su pila tecnológica, como su sistema de gestión de documentos (DMS).
Afortunadamente, hemos hecho el trabajo de examinar cómo estas dos tecnologías beneficiosas pueden complementarse entre sí y brindar beneficios aún mayores cuando se usan juntas. Para obtener más información, consulte nuestro documento técnico, CLM x DMS: cómo los departamentos legales supercargados ofrecen un trabajo mejor y más rápido.
Al final de la encuesta, se preguntó a los encuestados acerca de los mayores puntos débiles que enfrentan los departamentos legales corporativos al implementar nuevas tecnologías, algunos de los cuales pueden ser demasiado familiares. Los cinco principales puntos débiles informados incluyen:
Además de empatizar con otros abogados internos, GC y profesionales de operaciones legales, estos puntos débiles también resaltan algunos beneficios clave que se deben buscar al comprar nuevas soluciones de tecnologa legal. Al prestar mucha atención a estas preocupaciones, es posible que pueda ayudar a su equipo a evitar el mismo destino con su próxima implementación de software.
El proceso de selección e implementación de un nuevo DMS puede ser increíblemente intimidante. Pero hemos hecho todo lo posible para aliviar o eliminar el dolor que conlleva la gestión del cambio:
Nuestros usuarios informan constantemente que la plataforma NetDocuments es intuitiva y fácil de aprender, incluso cuando se trata de una implementación totalmente remota.
Tómalo de Abby, una asistente legal de Walker Morris: “Debido a la pandemia, no recibí mucha capacitación sobre NetDocuments. Pero como es tan simple, fue realmente fácil de recoger y usar. Nunca tuve ningún problema con eso y nunca me encontré llamando a TI, haciendo muchas preguntas.” Lea el estudio de caso completo aquí.
Al seleccionar una plataforma DMS robusta pero fácil de usar, los equipos legales corporativos experimentan un proceso de implementación más fluido y pueden disfrutar de todos los beneficios y maximizar su retorno de la inversión.
¿Interesado en más tendencias y predicciones? Descargar 10 Tendencias tecnológicas legales para 2022 y más allá por Departamentos Legales Corporativos y Bufetes de abogados.
