Integraciones de Microsoft Office 365: la diferencia competitiva entre los complementos COM / VSTO y los complementos de Office

How often do you think about how your email management system integrates with Outlook? Probably not very often, if ever. But you might want to think about it more if your current email management system is bogging down or crashing Outlook; isn’t available on Outlook web, Mac, or mobile; or requires a lot of IT help to set up and get running.

¿Qué significa tener una integración de Microsoft Office 365?

Hay dos formas de tener una integración de Microsoft Office 365: a través del complemento COM / VSTO o un complemento de Office.

La convención de nomenclatura que ha elegido Microsoft puede hacer que sea un poco confuso entender fácilmente qué tipo de integración ofrece un proveedor que está evaluando porque ambos modelos de complementos pueden denominarse "integraciones de Microsoft Office 365". Sin embargo, las integraciones realizadas a través de complementos COM / VSTO frente a la plataforma de complementos de Office son muy diferentes. Ambos tienen ventajas y es importante comprenderlas para que pueda elegir la solución adecuada para las necesidades de administración de correo electrónico de su organization.

¿Cuál es la diferencia entre los complementos COM / VSTO y los complementos de Office?

Complementos COM / VSTO

Históricamente, el método principal de integración con Outlook ha sido a través de los complementos COM o VSTO. Este modelo heredado es muy maduro y existe desde hace mucho tiempo.

• Requiere que se ejecute un código local en el dispositivo de cada usuario, así como una instalación local que sea susceptible a variables ambientales y posibles conflictos con otros complementos.
• Puede ser pesado y ralentizar Outlook porque depende de la misma memoria y CPU que Outlook.
• Solo disponible para el escritorio de Outlook que se ejecuta en Windows.
• Puede consumir una gran cantidad de recursos de TI internos de una organization para implementar, actualizar y mantener, ya que no hay una implementación o distribución centralizada.
• Microsoft ofrece actualmente una personalización de proveedores más amplia para complementos COM / VSTO, aunque esto cambiará con el tiempo a medida que Microsoft madure la plataforma de complementos de Office.

Complementos de Office

The Office Add-in platform is Microsoft’s new approach to add-ins within MS Office applications. It solves many of the challenges with COM/VSTO add-ins and are essentially a web page that displays within the MS Office application, within Outlook in the case of ndMail.

• Verdadera solución basada en la web o en la nube.
• Aporta flexibilidad y funcionalidad a Outlook sin atascarlo.
• Se puede implementar con unos pocos clics para todos sus usuarios.
• Multiplataforma para todos los dispositivos compatibles con Microsoft Office 365: web, Windows, Mac, iPad y dispositivos móviles (iOS y Android).
• No requiere una instalación local en ningún dispositivo.

¿Qué tipo de integraciones de Microsoft Office 365 están disponibles con ndMail?

ndMail siempre se ha integrado con Microsoft Office 365 a través del modelo de complemento COM / VSTO. Esa integración permitió a los usuarios del escritorio de Outlook para Windows guardar, archivar y administrar de forma inteligente el correo electrónico utilizando inteligencia artificial para generar predicciones de archivo basadas en la nube y mucho más.

Now, NetDocuments is excited to announce that we’ve expanded our integrations with the release of ndMail for Office 365 which utilizes Office Add-ins and brings additional access and ease of use to more ndMail users.

Learn more about the benefits of ndMail for Office 365 Add-in here.