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Integraciones de Microsoft Office 365: la diferencia competitiva entre los complementos COM / VSTO y los complementos de Office

Por:
Michelle lundberg
octubre 30, 2019

¿Con qué frecuencia piensa en cómo su sistema de gestión de correo electrónico se integra con Outlook? Probablemente no muy a menudo, si es que alguna vez. Pero es posible que desee pensar más en ello si su sistema de administración de correo electrónico actual se está estancando o colapsando Outlook; no está disponible en Outlook web, Mac o dispositivos móviles; o requiere mucha ayuda de TI para configurarlo y ponerlo en funcionamiento.

¿Qué significa tener una integración de Microsoft Office 365?

Hay dos formas de tener una integración de Microsoft Office 365: a través del complemento COM / VSTO o un complemento de Office.

La convención de nomenclatura que ha elegido Microsoft puede hacer que sea un poco confuso entender fácilmente qué tipo de integración ofrece un proveedor que está evaluando porque ambos modelos de complementos pueden denominarse "integraciones de Microsoft Office 365". Sin embargo, las integraciones realizadas a través de complementos COM / VSTO frente a la plataforma de complementos de Office son muy diferentes. Ambos tienen ventajas y es importante comprenderlas para que pueda elegir la solución adecuada para las necesidades de administración de correo electrónico de su organización.

¿Cuál es la diferencia entre los complementos COM / VSTO y los complementos de Office?

Complementos COM / VSTO

Históricamente, el método principal de integración con Outlook ha sido a través de los complementos COM o VSTO. Este modelo heredado es muy maduro y existe desde hace mucho tiempo.

  • Requiere que se ejecute un código local en el dispositivo de cada usuario, así como una instalación local que sea susceptible a variables ambientales y posibles conflictos con otros complementos.
  • Puede ser pesado y ralentizar Outlook porque depende de la misma memoria y CPU que Outlook.
  • Solo disponible para el escritorio de Outlook que se ejecuta en Windows.
  • Puede consumir una gran cantidad de recursos de TI internos de una organización para implementar, actualizar y mantener, ya que no hay una implementación o distribución centralizada.
  • Microsoft ofrece actualmente una personalización de proveedores más amplia para complementos COM / VSTO, aunque esto cambiará con el tiempo a medida que Microsoft madure la plataforma de complementos de Office.

Complementos de Office

La plataforma de complementos de Office es el nuevo enfoque de Microsoft para los complementos dentro de las aplicaciones de MS Office. Resuelve muchos de los desafíos con los complementos COM / VSTO y es esencialmente una página web que se muestra dentro de la aplicación de MS Office, dentro de Outlook en el caso de ndMail.

  • Verdadera solución basada en la web o en la nube.
  • Aporta flexibilidad y funcionalidad a Outlook sin atascarlo.
  • Se puede implementar con unos pocos clics para todos sus usuarios.
  • Multiplataforma para todos los dispositivos compatibles con Microsoft Office 365: web, Windows, Mac, iPad y dispositivos móviles (iOS y Android).
  • No requiere una instalación local en ningún dispositivo.

¿Qué tipo de integraciones de Microsoft Office 365 están disponibles con ndMail?

ndMail siempre se ha integrado con Microsoft Office 365 a través del modelo de complemento COM / VSTO. Esa integración permitió a los usuarios del escritorio de Outlook para Windows guardar, archivar y administrar de forma inteligente el correo electrónico utilizando inteligencia artificial para generar predicciones de archivo basadas en la nube y mucho más.

Ahora, NetDocuments se complace en anunciar que hemos ampliado nuestras integraciones con el lanzamiento de ndMail para Office 365 que utiliza complementos de Office y brinda acceso adicional y facilidad de uso a más usuarios de ndMail.

Obtenga más información sobre los beneficios de Complemento de ndMail para Office 365 aquí.

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