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ndMail para Office 365: los beneficios de una verdadera administración de correo electrónico en la nube que funciona en cualquier lugar donde lo hace Outlook

Por:
Michelle lundberg
abril 21, 2020

Estamos en un clima en el que trabajar a distancia se ha convertido en la norma, casi de la noche a la mañana. Sin embargo, antes de la pandemia, esta tendencia ya estaba en marcha gracias a la mayor adopción de tecnologías en la nube. De hecho, la 2019 ILTA Technology Survey1 reveló que el 70% de los encuestados había trasladado las soluciones de nómina a la nube, y otro 66% dijo que había trasladado el almacenamiento de correo electrónico a la nube. En NetDocuments, hemos estado habilitando esta tendencia durante años, ya que los bufetes de abogados y los equipos legales corporativos buscaban una verdadera experiencia en la nube que brindara una mayor movilidad y flexibilidad a sus abogados y equipos.

ndMail se encuentra con los usuarios donde trabajan.

ndMail, nuestro 100% de arquitectura en la nube sistema de gestión de correo electrónico (EMS), brinda facilidad de uso y movilidad a los equipos legales, ya que reunirse con los equipos legales y de TI donde trabajan es una parte fundamental de lo que hace que la administración del correo electrónico sea exitosa.

Debido a que está 100% basado en la nube, ndMail para Office 365 brinda a los clientes la flexibilidad de trabajar en cualquier lugar donde Outlook trabaje. Para los usuarios finales, funciona en Windows, Mac o Web. También funciona en cualquier tableta o teléfono, independientemente de dónde se encuentren en el debate entre Android y Apple. Para los equipos de TI de backend, funciona si su organización ya ha movido sus servidores de Exchange a la nube o si todavía está ejecutando Exchange local. En otras palabras, el hecho de que ndMail sea todo en la nube no significa que el backend de correo electrónico de nuestros clientes deba ser todo en la nube.

Los beneficios de un verdadero sistema de gestión de correo electrónico en la nube.

NetDocuments ha liderado la industria en movilidad y gestión de documentos y correo electrónico basada en la nube durante los últimos 20 años, lo que ha inspirado a otros proveedores de gestión de documentos y correo electrónico a esforzarse por seguir su ejemplo. Si bien otras soluciones pueden ofrecer características locales e intentar lograr una verdadera solución en la nube para múltiples inquilinos, no tener una solución completamente basada en la nube significa que estos proveedores simplemente no pueden ofrecer los mismos beneficios que una verdadera solución basada en la nube, como ndMail. . Éstas incluyen:

  1. Predicciones impulsadas por inteligencia artificial (IA): Quieres una predicción, no una sugerencia. Si bien estos términos parecen similares a simple vista, una vez que entras en el capó, las cosas se vuelven muy diferentes. Las sugerencias son conjeturas y no mejoran con el tiempo. Por otro lado, las predicciones se basan en el uso pasado de todos los miembros de la organización para que se vuelvan más inteligentes y precisos con el tiempo. ndMail ofrece predicciones de archivo de correo electrónico basadas en IA, lo que hace que el archivo de correo electrónico sea más rápido y más preciso para los usuarios.
  1. Toda la presentación del lado del servidor: Muchas empresas afirman estar basadas en la nube y también ofrecen archivos del lado del servidor. Sin embargo, es una señal de alerta si le piden que instale un servidor en su oficina para lograr el archivo de correo electrónico del lado del servidor. Los verdaderos proveedores de la nube no requieren esto de sus clientes. Otra señal de alerta es si le piden que pase a la presentación del lado del cliente. El archivo del lado del cliente requiere que el software y el dispositivo de los usuarios hagan el trabajo pesado, provocando latencia y proporcionando una mala experiencia de usuario. ndMail ofrece archivo del lado del servidor porque queremos que la tecnología de nube NetDocuments sea sólida y probada durante 20 años para hacer el trabajo pesado para archivar sus correos electrónicos, no los dispositivos de sus usuarios.
  1. Integración de Outlook en todas partes: Si bien algunos proveedores afirman que su solución funciona con Office 365, si no ofrecen la última tecnología de complementos, los usuarios no podrán archivar correos electrónicos desde Outlook a su DMS mientras están en movimiento. Para garantizar que el archivo de correo electrónico sea completo y eficiente para los usuarios, ndMail ofrece la tecnología de integración de complementos de Office, que es la única solución de complementos de Microsoft que brinda disponibilidad en cualquier lugar a los proveedores que se integran con Outlook. También es sencillo para los equipos de TI implementar de forma remota, ya que ndMail para Office 365 se puede implementar fácilmente para todos los usuarios con solo unos pocos clics y no requiere ninguna instalación local en los dispositivos de los usuarios. ndMail para Office 365 funciona en todos los lugares donde lo hace Outlook, desde cualquier parte del mundo, en cualquier dispositivo.
  1. Reciba resultados de búsqueda consistentes y confiables. Si tiene un enfoque de colcha de retazos para un DMS, obtener resultados de búsqueda consistentes será un desafío. Por ejemplo, puede obtener resultados diferentes si busca en su DMS desde su EMS que si buscara dentro del propio DMS. Cuando un proveedor ofrece varias opciones alojadas y en la nube, las organizaciones pueden terminar con numerosos servidores y bases de datos donde los datos se almacenan y almacenan en silos. Agregue la tecnología adquirida que no está integrada de manera consistente o perfecta en esas diversas plataformas, y los usuarios pueden obtener diferentes resultados de búsqueda del EMS en comparación con cuando buscan desde el DMS. Con la verdadera plataforma en la nube de NetDocuments, independientemente de desde dónde realice la búsqueda, sus resultados de búsqueda son los mismos.

Casi de la noche a la mañana, muchas empresas se han visto obligadas a adaptarse rápidamente a una norma de trabajo remoto. Este giro puede ser dramático y difícil si no se cuenta con las tecnologías adecuadas. Pero el cambio no tiene por qué ser aterrador o difícil si trabaja con un socio de SaaS experimentado. Ahí es donde entra en juego NetDocuments. Podemos ayudar a sus usuarios a continuar brindando el alto nivel de servicios a los que están acostumbrados sus clientes sin perder el ritmo. Aprender más, haga clic aquí para hablar con un experto en negocios y ver cómo podemos hacer que el cambio sea lo más fácil y sencillo posible. Estamos todos juntos en esto.

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  3. https://www.iltanet.org/resources/publications/surveys/2019ts?ssopc=1

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