AI Responsibly with ndMAX
Estamos en un clima en el que trabajar a distancia se ha convertido en la norma, casi de la noche a la mañana. Sin embargo, antes de la pandemia, esta tendencia ya estaba en marcha gracias a la mayor adopción de tecnologías en la nube. De hecho, la 2019 ILTA Technology Survey1 reveló que el 70% de los encuestados había trasladado las soluciones de nómina a la nube, y otro 66% dijo que había trasladado el almacenamiento de correo electrónico a la nube. En NetDocuments, hemos estado habilitando esta tendencia durante años, ya que los bufetes de abogados y los equipos legales corporativos buscaban una verdadera experiencia en la nube que brindara una mayor movilidad y flexibilidad a sus abogados y equipos.
ndMail, nuestro 100% sistema de administración de correo electrónico (EMS) con arquitectura en la nube, brinda facilidad de uso y movilidad a los equipos legales, ya que reunirse con los equipos legales y de TI donde trabajan es una parte fundamental de lo que hace gestión de correo electrónico en la nube exitoso.
Debido a que está 100% basado en la nube, ndMail para Office 365 brinda a los clientes la flexibilidad de trabajar en cualquier lugar donde Outlook trabaje. Para los usuarios finales, funciona en Windows, Mac o Web. También funciona en cualquier tableta o teléfono, independientemente de dónde se encuentren en el debate entre Android y Apple. Para los equipos de TI de backend, funciona si su organization ya ha movido sus servidores de Exchange a la nube o si todavía está ejecutando Exchange local. En otras palabras, el hecho de que ndMail sea todo en la nube no significa que el backend de correo electrónico de nuestros clientes deba ser todo en la nube.
NetDocuments ha liderado la industria en movilidad y gestión de documentos y correo electrónico basada en la nube durante los últimos 20 años, lo que ha inspirado a otros proveedores de gestión de documentos y correo electrónico a esforzarse por seguir su ejemplo. Si bien otras soluciones pueden ofrecer características locales e intentar lograr una verdadera solución en la nube para múltiples inquilinos, no tener una solución completamente basada en la nube significa que estos proveedores simplemente no pueden ofrecer los mismos beneficios que una verdadera solución basada en la nube, como ndMail. . Éstas incluyen:
Quieres una predicción, no una sugerencia. Si bien estos términos parecen similares a simple vista, una vez que te adentras en el capó, las cosas se vuelven muy diferentes. Las sugerencias son conjeturas y no mejoran con el tiempo. Por otro lado, las predicciones se basan en el uso anterior de todos en la organization, por lo que se vuelven más inteligentes y precisas con el paso del tiempo. ndMail ofrece predicciones de archivo de correo electrónico basadas en IA, lo que hace que el archivo de correo electrónico sea más rápido y preciso para los usuarios.
Muchas empresas afirman estar basadas en la nube y también ofrecen archivos del lado del servidor. Sin embargo, es una señal de alerta si le piden que instale un servidor en su oficina para lograr el archivo de correo electrónico del lado del servidor. Los verdaderos proveedores de la nube no requieren esto de sus clientes. Otra señal de alerta es si le piden que pase a la presentación del lado del cliente. El archivado del lado del cliente requiere que el software y el dispositivo de los usuarios hagan el trabajo pesado, lo que genera latencia y brinda una experiencia de usuario deficiente. ndMail ofrece archivado del lado del servidor porque queremos que la tecnología en la nube sólida y probada de NetDocuments haga 20 años para hacer el trabajo pesado para archivar sus correos electrónicos, no los dispositivos de sus usuarios.
Si bien algunos proveedores afirman que su solución funciona con Office 365, si no ofrecen la tecnología de complementos más reciente, los usuarios no podrán archivar correos electrónicos de Outlook en su DMS mientras se desplazan. Para garantizar que el archivo de correo electrónico sea completo y eficiente para los usuarios, ndMail ofrece la tecnología de integración de complementos de Office, que es la única solución de complementos de Microsoft que brinda disponibilidad en cualquier lugar a los proveedores que se integran con Outlook. También es sencillo para los equipos de TI implementar de forma remota, ya que ndMail for Office 365 se puede implementar fácilmente para todos los usuarios con solo unos pocos clics y no requiere ninguna instalación local en los dispositivos de los usuarios. ndMail for Office 365 funciona en todos los lugares donde Outlook, desde cualquier parte del mundo, en cualquier dispositivo.
Si tiene un enfoque de colcha de retazos para un DMS, obtener resultados de búsqueda consistentes será un desafío. Por ejemplo, puede obtener resultados diferentes si busca su DMS desde su EMS que si busca dentro del mismo DMS. Cuando un proveedor ofrece varias opciones alojadas y en la nube, las organizaciones pueden terminar con numerosos servidores y bases de datos donde los datos se almacenan y almacenan en silos. Agregue la tecnología adquirida que no está integrada de manera constante o transparente en esas diversas plataformas, y los usuarios pueden obtener diferentes resultados de búsqueda del EMS en comparación con la búsqueda desde el DMS. Con la verdadera plataforma en la nube de NetDocuments, independientemente de dónde realice la búsqueda, sus resultados de búsqueda son los mismos.
Casi de la noche a la mañana, muchas empresas se han visto obligadas a adaptarse rápidamente a una norma de trabajo remoto. Este pivote puede ser dramático y difícil si no se cuenta con las tecnologías adecuadas. Pero el cambio no tiene por qué ser aterrador o difícil si está trabajando con un socio de SaaS con experiencia. Ahí es donde entra en juego NetDocuments. Podemos ayudar a sus usuarios a continuar brindando el alto nivel de servicios a los que están acostumbrados sus clientes sin perder el ritmo. Aprender más, programar una demostración para hablar con un experto en negocios y ver cómo podemos hacer que el cambio sea lo más fácil e indoloro posible. Estamos todos juntos en esto.
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