How to Improve Organization and Processes with SetBuilder

Limpieza de primavera: cómo mejorar la organización y los procesos con SetBuilder

Por:
El equipo de NetDocuments
Publicado en:
abril 27, 2020

Con la primavera a la vuelta de la esquina y la pandemia que nos hace pasar mucho más tiempo en nuestros hogares, ahora es un buen momento para reducir la velocidad, priorizar y organizarnos, en la vida personal y profesional.

Además de reorganizar su armario y configurar su propia estación de tareas, hay cosas que puede hacer para mejorar la eficiencia y la organización desde cualquier lugar para maximizar su tiempo.

Una forma de hacer esto es a través de SetBuilder de NetDocuments. Con SetBuilder, puede recopilar y organizar documentos para generar rápidamente un único activo digital. Con un formato de esquema estándar, puede crear fácilmente conjuntos a partir de documentos existentes o agregar marcadores de posición hasta que se cree el documento. Los conjuntos finales se pueden acceder y compartir fácilmente a través de la biblioteca de conjuntos dentro de NetDocuments. El único espacio de trabajo integrado significa que sus documentos no necesitan abandonar la seguridad y el gobierno de la plataforma para crear conjuntos altamente organizados y utilizables.

Ya sea que maneje transacciones, operaciones o asuntos de litigios, la integración de SetBuilder en su rutina brinda innovación y ganancias de eficiencia en áreas como:

  • Listas de verificación de cierre: Elimine documentos perdidos o perdidos creando listas de verificación de cierre en SetBuilder. Vincular documentos directamente al conjunto significa que la versión más actualizada de cada documento está disponible en el conjunto.
  • Proyectos de investigación: Organice y almacene materiales de investigación para crear una biblioteca más rica y manejable.
  • Documentos inmobiliarios: Combine documentos de transacciones inmobiliarias en un solo conjunto, luego use ese conjunto como plantilla para transacciones futuras.
  • Materiales para empleados: Cree paquetes confidenciales para empleados de RR.HH., como incorporación, reorganización estratégica, políticas y beneficios corporativos, etc., para su uso en toda la organización.
  • Préstamo bancario: Almacene todos los documentos financieros en un solo lugar, luego cree Conjuntos para cada transacción, haciendo que la recuperación de paquetes específicos sea muy sencilla.
  • Materiales reglamentarios: Agrupe documentos y hallazgos normativos, informes anuales y enmiendas de respaldo en un solo conjunto para organizar y acceder fácilmente a todos los materiales relevantes.
  • Libros de cartón: Cree un conjunto para combinar materiales de la junta estándar y crear conjuntos de reuniones de la junta que incluyan las actas de las reuniones y todos los documentos discutidos.

SetBuilder facilita la creación y localización de Sets para cualquier asunto, mientras ahorra tiempo y dinero. De hecho, NetDocuments ha escuchado de una empresa cliente que los procesos de organización de documentos que solían tardar semanas y meses en completarse ahora tardan menos de una hora., mientras que la empresa ha podido eliminar prácticamente la impresión de más de 330,000 documentos.

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Para obtener más información sobre cómo puede ahorrar tiempo y maximizar la eficiencia con SetBuilder, lo invitamos a tener una conversación con un experto en negocios. Llámanos al (866) 638-3627.

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