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La Fiscalía de los Estados Unidos se une a NetDocuments... No existe un bufete de abogados tan grande.

Por:
El equipo de NetDocuments
Posted On:
enero 17, 2022
Last Updated:

Hoy es un día especial: la Oficina Ejecutiva de Fiscales de los Estados Unidos (EOUSA) ha seleccionado la plataforma en la nube de NetDocuments, que incluye la gestión de documentos y correo electrónico para la Oficina del Fiscal de los Estados Unidos (USAO), con una implementación inicial para 5,000 usuarios de agencias.

En la implementación completa, NetDocuments admitirá a 15,000 usuarios. Las agencias gubernamentales expansivas como USAO tienen una enorme influencia legal y, gracias al liderazgo con mentalidad tecnológica y los estándares de seguridad específicos del gobierno sin precedentes, las plataformas autorizadas por FedRAMP basadas en la nube como NetDocuments son opciones viables.

Como fiscal principal de los Estados Unidos en casos de derecho penal y representante de los Estados Unidos en casos de derecho civil, ya sea como demandado o demandante, la USAO se compone de 94 distritos federales que abarcan los 50 estados y cuatro territorios. Como señaló recientemente el CEO de NetDocuments, Josh Baxter: “No hay un bufete de abogados tan grande”.

Según el comité de selección de EOUSA, la autorización de FedRAMP era un requisito absoluto para proceder y garantizar la seguridad e integridad de la propiedad intelectual y el producto de trabajo de USAO. La USAO identificó la necesidad de un sistema de gestión de documentos seguro, basado en la nube, legal y centrado en el flujo de trabajo y seleccionó NetDocuments.

Entonces, ¿qué buscan las agencias gubernamentales en un proveedor de servicios en la nube (CSP) autorizado por FedRAMP como NetDocuments?

Primero, las agencias gubernamentales ahora pueden implementar una plataforma líder de administración de contenido en la nube donde trabajan los profesionales del gobierno, para organizar el contenido, mejorar la eficiencia, aumentar la productividad, acelerar la colaboración con los equipos internos y las partes interesadas externas, y modernizar los flujos de trabajo. Los abogados de agencias y los usuarios que provienen de prácticas privadas y que previamente usaron NetDocuments están particularmente complacidos de tener esta plataforma como su 'base de operaciones'.

Desde una perspectiva gubernamental, las características comunes pero críticas de una plataforma como NetDocuments incluyen:

  • Organización centrada en el caso.
  • Búsqueda. Ayudar a los usuarios a evolucionar de "navegadores a buscadores".
  • Control de versiones.
  • Uso de campos de metadatos personalizados.
  • Experiencia centrada en el usuario.

Configuración de la barra de seguridad

Cuando se trata de seguridad, normalmente hay un delta considerable entre cada sistema disponible comercialmente y lo que requiere el gobierno. Ingresa al Programa Federal de Gestión de Riesgos y Autorizaciones (FedRAMP). La autorización de FedRAMP se estableció en 2011 como una forma de garantizar la seguridad de los CSP utilizados por el gobierno de EE. UU. Las agencias federales necesitaban una forma de confiar en el uso de los servicios en la nube, ya que constantemente citaban la seguridad como una razón principal para no usar esos servicios.

Como Anunciado Este verano, NetDocuments se encuentra entre los primeros proveedores de servicios de contenido y administración de documentos nativos en la nube especialmente diseñados para ser Autorizado por FedRAMP. Esta autorización permite a las agencias gubernamentales seleccionar y utilizar un moderno servicio de administración de documentos basado en la nube que brinda la seguridad y protección necesarias para la información federal. Esto se ajusta a la misión de FedRAMP de "promover la adopción de servicios seguros en la nube en todo el gobierno federal al proporcionar un enfoque estandarizado para la seguridad y la evaluación de riesgos".

Según Josh Baxter, USAO y otras agencias gubernamentales tienen estándares de seguridad únicos y elevados que solo los proveedores autorizados de FedRAMP como NetDocuments pueden cumplir. “Nuestra asociación con USAO y el sector gubernamental en general es un testimonio de nuestro compromiso con la innovación confiable y nuestra seguridad de vanguardia.

La seguridad, que alguna vez fue un obstáculo para la implementación de tecnologías en la nube, ahora es la tarjeta de presentación de los servicios en la nube modernos como NetDocuments. Si bien NetDocuments siempre ha priorizado la nube, solo la nube y ha adoptado un enfoque que prioriza la seguridad, el último punto de prueba de su autorización FedRAMP ha dado paso a una nueva era para NetDocuments, específicamente en el dominio gubernamental.

Aprender más acerca de NetDocuments para el gobierno.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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