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Hoy es un día especial: la Oficina Ejecutiva de Fiscales de los Estados Unidos (EOUSA) ha seleccionado la plataforma en la nube de NetDocuments, que incluye la gestión de documentos y correo electrónico para la Oficina del Fiscal de los Estados Unidos (USAO), con una implementación inicial para 5,000 usuarios de agencias.
En la implementación completa, NetDocuments admitirá a 15,000 usuarios. Las agencias gubernamentales expansivas como USAO tienen una enorme influencia legal y, gracias al liderazgo con mentalidad tecnológica y los estándares de seguridad específicos del gobierno sin precedentes, las plataformas autorizadas por FedRAMP basadas en la nube como NetDocuments son opciones viables.
As the chief prosecutor for the United States in criminal law cases, and representative of the United States in civil law cases as either the defendant or plaintiff, USAO is comprised of 94 federal districts encompassing the 50 states and four territories. As NetDocuments CEO Josh Baxter recently noted: “there is no law firm that big.”
According to the EOUSA selection committee, FedRAMP Authorization was an absolute requirement to proceed and ensure the security and integrity of USAO intellectual property and work product. The USAO identified a need for a secure, cloud-based, legal and workflow focused enterprise content management system and selected NetDocuments.
Entonces, ¿qué buscan las agencias gubernamentales en un proveedor de servicios en la nube (CSP) authorized por FedRAMP como NetDocuments?
Primero, las agencias gubernamentales ahora pueden implementar una plataforma líder de administración de contenido en la nube donde trabajan los profesionales del gobierno, para organize el contenido, mejorar la eficiencia, aumentar la productividad, acelerar la colaboración con los equipos internos y las partes interesadas externas, y modernizar los flujos de trabajo. Los abogados de agencias y los usuarios que provienen de prácticas privadas y que previamente usaron NetDocuments están particularmente complacidos de tener esta plataforma como su 'base de operaciones'.
Desde una perspectiva gubernamental, las características comunes pero críticas de una plataforma como NetDocuments incluyen:
When it comes to security, there’s typically a sizeable delta between every commercially available system and what the government requires. Enter the Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP). FedRAMP Authorization was established in 2011 as a way to ensure the security of CSPs used by the US Government. Federal agencies needed a way to trust using cloud services, as they constantly cited security as a prime reason for not using those services.
As announced this summer, NetDocuments is among the first purpose-built native cloud document management and content services vendors to be FedRAMP Authorized. This authorization allows government agencies to select and use a modern cloud-based document management service that provides the security and protection required for federal information. This conforms with FedRAMP’s mission to “promote the adoption of secure cloud services across the Federal Government by providing a standardized approach to security and risk assessment.”
Según Josh Baxter, USAO y otras agencias gubernamentales tienen estándares de seguridad únicos y elevados que solo los proveedores autorizados de FedRAMP como NetDocuments pueden cumplir. “Nuestra asociación con USAO y el sector gubernamental en general es un testimonio de nuestro compromiso con la innovación confiable y nuestra seguridad de vanguardia.
La seguridad, que alguna vez fue un obstáculo para la implementación de tecnologías en la nube, ahora es la tarjeta de presentación de los servicios en la nube modernos como NetDocuments. Si bien NetDocuments siempre ha priorizado la nube, solo la nube y ha adoptado un enfoque que prioriza la seguridad, el último punto de prueba de su autorización FedRAMP ha dado paso a una nueva era para NetDocuments, específicamente en el dominio gubernamental.
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