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Hoy es un día especial: la Oficina Ejecutiva de Fiscales de los Estados Unidos (EOUSA) ha seleccionado la plataforma en la nube de NetDocuments, que incluye la gestión de documentos y correo electrónico para la Oficina del Fiscal de los Estados Unidos (USAO), con una implementación inicial para 5,000 usuarios de agencias.
En la implementación completa, NetDocuments admitirá a 15,000 usuarios. Las agencias gubernamentales expansivas como USAO tienen una enorme influencia legal y, gracias al liderazgo con mentalidad tecnológica y los estándares de seguridad específicos del gobierno sin precedentes, las plataformas autorizadas por FedRAMP basadas en la nube como NetDocuments son opciones viables.
Como fiscal principal de los Estados Unidos en casos de derecho penal y representante de los Estados Unidos en casos de derecho civil, ya sea como demandado o demandante, la USAO se compone de 94 distritos federales que abarcan los 50 estados y cuatro territorios. Como señaló recientemente el CEO de NetDocuments, Josh Baxter: “No hay un bufete de abogados tan grande”.
Según el comité de selección de EOUSA, la autorización de FedRAMP era un requisito absoluto para proceder y garantizar la seguridad e integridad de la propiedad intelectual y el producto de trabajo de USAO. La USAO identificó la necesidad de un sistema seguro, basado en la nube, legal y centrado en el flujo de trabajo. sistema de gestión de contenido empresarial y seleccionó NetDocuments.
Entonces, ¿qué buscan las agencias gubernamentales en un proveedor de servicios en la nube (CSP) authorized por FedRAMP como NetDocuments?
Primero, las agencias gubernamentales ahora pueden implementar una plataforma líder de administración de contenido en la nube donde trabajan los profesionales del gobierno, para organize el contenido, mejorar la eficiencia, aumentar la productividad, acelerar la colaboración con los equipos internos y las partes interesadas externas, y modernizar los flujos de trabajo. Los abogados de agencias y los usuarios que provienen de prácticas privadas y que previamente usaron NetDocuments están particularmente complacidos de tener esta plataforma como su 'base de operaciones'.
Desde una perspectiva gubernamental, las características comunes pero críticas de una plataforma como NetDocuments incluyen:
Cuando se trata de seguridad, normalmente hay un delta considerable entre cada sistema disponible comercialmente y lo que requiere el gobierno. Ingresa al Programa Federal de Gestión de Riesgos y Autorizaciones (FedRAMP). La autorización de FedRAMP se estableció en 2011 como una forma de garantizar la seguridad de los CSP utilizados por el gobierno de EE. UU. Las agencias federales necesitaban una forma de confiar en el uso de los servicios en la nube, ya que constantemente citaban la seguridad como una razón principal para no usar esos servicios.
As announced this summer, NetDocuments is among the first purpose-built native cloud document management and content services vendors to be FedRAMP Authorized. This authorization allows government agencies to select and use a modern cloud-based document management service that provides the security and protection required for federal information. This conforms with FedRAMP’s mission to “promote the adoption of secure cloud services across the Federal Government by providing a standardized approach to security and risk assessment.”
Según Josh Baxter, USAO y otras agencias gubernamentales tienen estándares de seguridad únicos y elevados que solo los proveedores autorizados de FedRAMP como NetDocuments pueden cumplir. “Nuestra asociación con USAO y el sector gubernamental en general es un testimonio de nuestro compromiso con la innovación confiable y nuestra seguridad de vanguardia.
La seguridad, que alguna vez fue un obstáculo para la implementación de tecnologías en la nube, ahora es la tarjeta de presentación de los servicios en la nube modernos como NetDocuments. Si bien NetDocuments siempre ha priorizado la nube, solo la nube y ha adoptado un enfoque que prioriza la seguridad, el último punto de prueba de su autorización FedRAMP ha dado paso a una nueva era para NetDocuments, específicamente en el dominio gubernamental.
Aprender más acerca de NetDocuments para el gobierno.
