AI Responsibly with ndMAX
Dado que la mayoría de las empresas y empresas adoptan documentos digitales y simplifican flujos de trabajo sin papel, la industria legal había estado superando los días de horas pasadas en la fotocopiadora y carpetas masivas de cierre, juicio y exhibición que abarrotaban la oficina. COVID y el trabajo remoto aceleraron aún más ese cambio, ya que el trabajo remoto se ha convertido en la norma frente a la excepción. Sin embargo, la creación de conjuntos de documentos electrónicos sigue siendo lenta, propensa a errores y engorrosa, lo que subraya la necesidad de innovaciones adicionales.
Hoy, en una llamada, al mostrar nuestra solución SetBuilder y cómo puede ayudar a agilizar el proceso que tenía una empresa para crear carpetas de prueba, un abogado gerente exclamó "¡Esto podría hacer que mis asistentes legales no siempre se rindan!", mientras se reían. El comentario fue un poco irónico, pero el alivio de ver que se eliminaba un proceso manual y doloroso fue genuino. Se hicieron exclamaciones similares cuando vieron lo fácil que era presentar documentos electrónicamente ante los tribunales directamente desde NetDocuments y cómo podemos convertir documentos de Word en un PDF compatible sin pasos adicionales. NetDocuments ayuda a empresas de todos los tamaños a aprovechar el poder de la tecnología de manera significativa para que puedan trabajar inspiradas.
- Kyle Kissell, experto en soluciones de NetDocuments
Estamos comprometidos a hacer que la creación y administración de documentos sea lo más fluida posible para los profesionales legales. Y, cuando examinamos el proceso de creación de conjuntos de documentos electrónicos, quedó claro que necesitaba una reorganización.
Por eso creamos SetBuilder, parte de nuestra solución DELIVER. SetBuilder agiliza y digitaliza el proceso de creación de conjuntos, lo que hace que sea exponencialmente más fácil y rápido para los profesionales legales crear conjuntos de manera oportuna.
SetBuilder automatiza el proceso de selección y compilación de documentos en conjuntos y proporciona resultados en formatos PDF y ZIP.
Con SetBuilder, se pueden crear portadas y encabezados de sección, los documentos se pueden reordenar y renombrar, la numeración del esquema es totalmente personalizable y se crea una página de índice automáticamente. Los enlaces de documentos de NetDocuments se agregan fácilmente o se pueden usar marcadores de posición para insertar documentos más adelante. También se pueden cargar grupos completos o carpetas de documentos a la vez desde el almacenamiento local y agregarlos tanto al conjunto como al Sistema de gestión de documentos NetDocuments. Además, el estado de un conjunto es totalmente rastreable a medida que pasa de En curso a Finalizado.
Por último, para facilitar las tareas repetibles, los conjuntos existentes pueden incluso configurarse como plantillas y clonarse.
Desde el lanzamiento de SetBuilder, nos hemos inspirado en las numerosas formas en que los profesionales han aplicado la herramienta a su trabajo diario. Estos nuevos usos han impulsado innovaciones significativas en SetBuilder, incluidas formas de incluir correos electrónicos en conjuntos y numeración Bates dentro de ellos, ¡con más funciones por venir!
Vincular SetBuilder con otras herramientas crea flujos de trabajo automatizados aún más potentes. Por ejemplo, al final de una transacción cuando se cierra el trato, puede usar NetDocuments CollabSpaces para compartir con clientes o simplemente enviar un enlace de correo electrónico seguro a otras partes utilizando ndMail.
Como litigante, puede compartir grupos de documentos con testigos o expertos en preparación para audiencias, declaraciones o mediaciones. Para presentaciones judiciales, puede usar la extensión del navegador NetDocuments Chrome / Edge o una herramienta de presentación electrónica como PacerPro, CourtDrive, o InfoTrack para cargar conjuntos de documentos en los sistemas de archivo electrónico de los tribunales.
En prácticamente todas las áreas de práctica legal, los conjuntos de documentos siempre se crean y comparten, ya sea con clientes u otras partes interesadas en un asunto. ¿No es hora de que reduzca el estrés y el tiempo necesarios automatizando ese proceso y proporcionando un mejor producto final a sus clientes?
Hemos oído hablar de tantos usos que ni siquiera imaginamos, por lo que pensamos que deberíamos compartirlos con la comunidad legal en general para que fluya su creatividad. A continuación se presentan ideas sobre cómo aprovechar los conjuntos de documentos no solo dentro de sus equipos legales, sino también en sus equipos administrativos.
Si desea obtener más información sobre cómo aprovechar SetBuilder para ahorrar tiempo y mejorar la creación de conjuntos de documentos electrónicos en su consulta, descargar el folleto de SetBuilder o programar una demostración con NetDocuments.
