AI Responsibly with ndMAX
With most firms and companies embracing digital documents and streamlined paperless workflows, the legal industry had been moving past the days of hours spent at the copy machine and massive closing, trial, and exhibit binders cluttering up the office. COVID and remote work further accelerated that shift as remote work has become the norm versus the exception. However, the creation of electronic document sets has remained time-consuming, error prone, and cumbersome—underscoring the need for additional innovations.
Today, on a call, upon showing our SetBuilder solution and how it can help streamline the process a firm had around creating trial binders, a managing attorney exclaimed "This might make it so my paralegals don't always quit!!!", while chuckling. The comment was a bit tongue in cheek, but the relief of seeing a painful, manual process be eliminated was genuine. Similar exclamations were made when they saw how easy it was to file documents electronically with the courts directly from NetDocuments, and how we can convert Word documents into a compliant PDF without additional steps. NetDocuments helps firms of all sizes leverage the power of technology in a meaningful way so they can Work Inspired.
- Kyle Kissell, experto en soluciones de NetDocuments
Estamos comprometidos a hacer que la creación y administración de documentos sea lo más fluida posible para los profesionales legales. Y, cuando examinamos el proceso de creación de conjuntos de documentos electrónicos, quedó claro que necesitaba una reorganización.
Por eso creamos SetBuilder, parte de nuestra solución DELIVER. SetBuilder agiliza y digitaliza el proceso de creación de conjuntos, lo que hace que sea exponencialmente más fácil y rápido para los profesionales legales crear conjuntos de manera oportuna.
SetBuilder automatiza el proceso de selección y compilación de documentos en conjuntos y proporciona resultados en formatos PDF y ZIP.
With SetBuilder, cover pages and section headers can be created, documents can be reordered and renamed, the outline numbering is fully customizable, and an index page is created automatically. NetDocuments document links are easily added, or placeholders may be used to insert documents later. Entire groups or folders of documents may also be uploaded at one time from local storage and added to both the set and the NetDocuments document management system. Plus, the status of a set is fully trackable as it moves from In Progress to Finalized.
Por último, para facilitar las tareas repetibles, los conjuntos existentes pueden incluso configurarse como plantillas y clonarse.
Desde el lanzamiento de SetBuilder, nos hemos inspirado en las numerosas formas en que los profesionales han aplicado la herramienta a su trabajo diario. Estos nuevos usos han impulsado innovaciones significativas en SetBuilder, incluidas formas de incluir correos electrónicos en conjuntos y numeración Bates dentro de ellos, ¡con más funciones por venir!
Linking SetBuilder with other tools creates even more powerful automated workflows. For example, at the end of a transaction when the deal is closed, you might use NetDocuments CollabSpaces for sharing with clients or simply send a secure email link to other parties using ndMail.
As a litigator, you could share groups of documents with witnesses or experts in preparation for hearings, depositions, or mediations. For court filings, you might use the NetDocuments Chrome/Edge browser extension or an electronic filing tool like PacerPro, CourtDrive, or InfoTrack for uploading document sets to court electronic filing systems.
En prácticamente todas las áreas de práctica legal, los conjuntos de documentos siempre se crean y comparten, ya sea con clientes u otras partes interesadas en un asunto. ¿No es hora de que reduzca el estrés y el tiempo necesarios automatizando ese proceso y proporcionando un mejor producto final a sus clientes?
Hemos oído hablar de tantos usos que ni siquiera imaginamos, por lo que pensamos que deberíamos compartirlos con la comunidad legal en general para que fluya su creatividad. A continuación se presentan ideas sobre cómo aprovechar los conjuntos de documentos no solo dentro de sus equipos legales, sino también en sus equipos administrativos.
If you would like more information on how to leverage SetBuilder to save time and improve the creation of electronic document sets in your practice, download the SetBuilder brochure or schedule a demo with NetDocuments.
