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¿Quieres triunfar en 2021? Empiece por abordar la tecnología

Por:
El equipo de NetDocuments
febrero 24, 2021

"Bola curva tras bola curva tras bola curva" es un resumen bastante preciso de 2020. Sin embargo, a pesar de cada imprevisibilidad que se nos presentó, la industria legal encontró formas de sobrevivir, e incluso prosperar, con la tecnología jugando un papel central en la transformación.

Habiendo adquirido un conjunto completamente nuevo de herramientas (y lecciones aprendidas), los profesionales legales están preparados para remodelar el futuro del lugar de trabajo legal. Y si bien hay muchas oportunidades de crecimiento, la tecnología puede ser la más importante de todas. A continuación, le mostramos cómo puede llevar su estrategia tecnológica al siguiente nivel.  

Lea este artículo para saber cómo puede llevar su estrategia tecnológica al siguiente nivel (y asegúrese de explorar nuestro informe completo sobre Prosperar en un lugar de trabajo posterior 2020: cómo los bufetes de abogados pueden aprovechar las lecciones aprendidas para tener éxito en 2021).

Las organizaciones confían en la tecnología en la nube más que nunca

Con los miembros del equipo distribuidos en ubicaciones de trabajo remotas, las tecnologías que alguna vez fueron opcionales se convirtieron rápidamente en esenciales, especialmente para la comunicación y la coordinación con los miembros del equipo interno, las empresas externas y los clientes. Las reuniones virtuales, la mensajería en tiempo real y otras herramientas de colaboración han reemplazado las reuniones de café, los toques de hombro e incluso el enfriador de agua.

Pero incluso más crucial que las herramientas mismas ha sido el factor de accesibilidad, razón por la cual la adopción de la tecnología en la nube se ha acelerado dramáticamente (sí, incluso entre las firmas de abogados) desde el inicio de la pandemia. Los sistemas locales y las VPN meticulosas simplemente no pueden seguir el ritmo de la flexibilidad, la facilidad y la seguridad de las plataformas basadas en la nube.

Los profesionales del derecho encontraron el ritmo del trabajo remoto

La transición a trabajar desde casa fue un desafío para la mayoría, aunque aquellos que ya habían comenzado por el camino de la transformación digital obtuvieron mejores resultados que aquellos que no lo habían hecho. La implementación de nuevas soluciones sobre la marcha (como se vieron obligadas a hacer muchas empresas y equipos) a menudo creaba tantos problemas como resolvían, incluidos problemas como la fragmentación de datos, las malas integraciones entre plataformas y el incumplimiento.

Pero a medida que los bufetes de abogados y los abogados se han acostumbrado más a trabajar de forma remota, es hora de mirar más allá de la mera supervivencia y explorar formas de hacer que el trabajo (remoto o no) sea más inspirado. Es hora de reevaluar la relación de su organización con la tecnología y asegurarse de que está obteniendo las herramientas y la experiencia que necesita para prosperar realmente.

Es hora de poner a las personas en el centro de su estrategia tecnológica

En este período de distanciamiento social, la conexión humana se ha vuelto más vital que nunca. Por lo tanto, a medida que revisa diferentes aspectos de su estrategia tecnológica y la pila, ponga a su equipo en primer lugar. Estas son algunas de nuestras principales sugerencias para elegir tecnología que beneficie a su gente y a su empresa:

  1. Commit to the Cloud: Whether or not remote work and flexible scheduling are permanent features of the workplace of the future — and for the record, we predict that they are — 2020 has shown us that teams work more effectively when their location doesn’t limit their productivity.  True cloud solutions can help attorneys and legal professionals stay productive at any time, and from anywhere, while integrating seamlessly with the platforms they already know and love. Cloud tools are simply more compatible with the pace of modern life and business.
  2. Create Your Single Source of Truth: From lost productivity and inefficiency to frustration and security risk, your team cannot afford to deal with scattered documents and data (also known as data fragmentation). It’s a recipe for trouble. On the other hand, with a cloud-based document management system (DMS), it’s easy to build a single source of truth that provides access to all the information your team needs to work and collaborate effectively.
  3. Embrace Automation: Your team’s unique skills and expertise are your most valuable resources. But sometimes their time and effort is wasted on low-value tasks. Automation can relieve those unnecessary burdens and enable your team to put their best energy into the high-value work that only they can do.

Haz 2021 un triunfo

La forma en que su empresa aborde los próximos meses y años puede tener un profundo impacto en el lugar de trabajo legal del futuro, y la tecnología es una pieza importante de ese rompecabezas.

En el documento técnico de lectura obligada, Prosperar en un lugar de trabajo 2020 posterior: cómo los bufetes de abogados pueden aprovechar las lecciones aprendidas para tener éxito en 2021, conocerá más desafíos únicos que enfrentan actualmente los bufetes de abogados y los equipos legales, para ayudarlo a estar mejor equipado para crear estrategias efectivas y ayudar a su organización a prosperar el próximo año.

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