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Lo que los GC pueden aprender de Henry Ford, e incluso de Harrison | Productividad, Procesos, Herramientas y Trabajo en Equipo

Por:
El equipo de NetDocuments
marzo 16, 2021

Los equipos de asesores generales como el suyo están sintiendo la presión. Está bajo presión para entregar más, más rápido, pero mantener la precisión y reducir los riesgos. ¿Pero cómo? Si fuera cualquier otro departamento de la empresa, tendría herramientas y procesos de software para mejorar el rendimiento y aumentar la visibilidad de su impacto.

Aprendizaje de operaciones legales desde el ensamblaje de automóviles hasta la batalla interestelar

Para obtener respuestas a los desafíos actuales de Covid de los GC, podemos extraer gemas intelectuales del pasado reciente y del futuro ficticio. Aprovechemos la sabiduría de los héroes del mundo del automóvil y el espacio profundo ficticio. Primero, nos pondremos el sombrero de Henry y veremos la forma en que crea valor para sus clientes (su cadena de servicios legales) y compartiremos su sabiduría como ingeniero de producción. Luego, nos pondremos nuestros cascos espaciales para aprender lo que podamos de la tripulación de una nave espacial de Hollywood. 

Ilustración gráfica de la línea de producción Ford Model-T

Lo que los GC pueden aprender de Henry Ford

Henry Ford no creó el automóvil, pero al inventar la línea de montaje, fabricó los modelos T de forma más rápida y eficiente que nunca. Cuando desglosa su trabajo, con la mentalidad de ingeniero de producción de Henry, usted y su equipo de oficina hacen cosas similares para sus clientes una y otra vez. Teniendo en cuenta la situación de su equipo, el enfoque de Ford es profético: estandarizar. sistematizar. especializarse.

Estandarizar

  • Identificar entregables comunes
  • Agrupar tipos repetitivos de solicitudes (p. Ej., NDA y solicitudes de contrato)
  • Identifique el trabajo personalizado y diríjase a otro camino

Sistematizar

  • Divida su tarea en pasos
  • Establezca flujos de trabajo para tareas repetitivas que se realizan con frecuencia.
  • Supervisar y perfeccionar el proceso
  • Seguimiento y análisis del rendimiento
  • Haga que los clientes completen sus propias solicitudes: obtenga instrucciones completas, claras e integrales antes del inicio
  • Establecer un portal de solicitud de clientes
  • Mejore continuamente: mida, identifique, involucre, perfeccione, repita

Especializarse

  • Identificar las habilidades necesarias para cada paso dado.
  • Haga coincidir la habilidad requerida con la tarea
  • Asignar responsabilidades
  • Canalice las tareas repetitivas, de poca consideración / de bajo riesgo a los administradores
  • Mantenga a los abogados / asesores legales alejados de las curiosidades administrativas (tiempo perdido en tareas tediosas)
  • Centrar el talento de alto precio en un trabajo de alto valor

El beneficio del estilo de Henry

Como dijo Henry Ford: "He observado que la mayoría de las personas avanzan durante el tiempo que otros desperdician". Adoptar el enfoque de Henry en su cadena de servicios legales convierte el tiempo perdido en tiempo bien empleado. Al aplicar el enfoque de Mr. Model-Ts a su cadena de servicios legales, obtendrá:

Visibilidad

  • Comprender qué habilidades y tiempo requiere cada tarea.
  • Saber qué y quién está involucrado desde el inicio hasta la finalización.
  • Seguimiento de la carga de trabajo en tiempo real

Fluidez

  • Comunicación mejorada, todos los involucrados comparten acceso a tareas comunes
  • Mejor colaboración, cada miembro aplica sus habilidades y luego avanza

Eficiencia

  • Capacidad mejorada para asignar los recursos adecuados a las tareas. 
  • Respuesta más rápida para identificar y responder a los cuellos de botella del proceso 
  • La confirmación requería entradas disponibles antes de comenzar las tareas

Previsibilidad

  • Mejor planificación de la carga de trabajo y la asignacin de recursos humanos
  • Previsión de cuánto tiempo es probable que se complete una solicitud determinada

Gráfico de un cohete en el espacio con la luna y Saturno.

Lo que los GC pueden aprender de Harrison Ford

Como piloto espacial, el Ford de Hollywood (sin respaldo, explícito o implícito) demostró que en poco más de 2 horas, un equipo pequeño puede lograr sus objetivos: superar los recursos limitados y los desafíos abrumadores para ganar.  

Demostró que confiando en tecnología confiable y un equipo capacitado que puede exprimirlo todo, el equipo de uno puede tener éxito. ¿Cuáles son las conclusiones de sus operaciones legales? Elija tecnología probada en la batalla, reúna a un equipo confiable y capaz con una gran experiencia, que hayan trabajado juntos antes y que sepan cómo sacar lo mejor de las fortalezas de los demás. 

Tecnología

  • Soluciones probadas en el tiempo y en batalla
  • Lo suficientemente grande para manejar grandes desafíos
  • Lo suficientemente pequeño para ser ágil y asequible

Equipo

  • Experiencia específica de la industria
  • Conocimiento profundo de la tecnología elegida
  • Puedo hacerlo, actitud de resolución de problemas

Los beneficios de Harrison's Way

Aplicar la tecnología y los enfoques de equipo del Sr.Hollywood para la resolución de problemas de su servicio legal: 

Confianza

  • Cuente con las habilidades, la experiencia y el consejo de sus asesores
  • Tecnología desarrollada y probada en batalla por equipos legales

Eficiencia

  • Maximizar recursos financieros y humanos
  • Trabaja a tu manera, solo que mejor
  • Colaboración mejorada

Excelencia

  • Trabaje a su manera, aumente el rendimiento de forma incremental en cada paso
  • Identifique problemas rápidamente y adáptese para superarlos

Asequibilidad

  • Emplear los recursos disponibles de la mejor manera
  • Comunicación mejorada, todos los involucrados comparten acceso a tareas comunes
  • Colaboración mejorada, cada miembro aplica sus habilidades

En palabras de nuestro héroe de acción: "Ya sabes que a veces me asombro incluso a mí mismo". Esperamos poder ayudarlo a usted y a su equipo a ser increíbles.

¿Querer aprender más? | Obtenga el Whitepaper

Si bien la sabiduría de Henry y Harrison puede ponerlo en el camino correcto, no se detenga allí. Hay más para aprender sobre el camino del equipo de GC hacia menos estrés y más apreciación. mercanix, NetDocuments y DocuSign se han unido para crear un documento técnico con 7 Recomendaciones para optimizar su cadena de servicios legales. Haga click aquí para descargar.

Podemos ayudar - mot-r service y NetDocuments

NetDocuments es el proveedor número 1 de administración de correo electrónico y documentos solo en la nube para bufetes de abogados y equipos legales corporativos que ayuda a los profesionales a almacenar, administrar y proteger millones de documentos todos los días. mercanix, socio certificado de NetDocuments, es el creador de mot-r, una innovadora plataforma de cadena de servicios legales que ofrece flujos de trabajo, colaboración ilimitada de partes internas y externas y solicitudes de servicio que aumentan la productividad, la potencia y la seguridad de NetDocuments. Como equipo, hemos ayudado a muchos GC a superar sus desafíos operativos con nuestra actitud de resolución de problemas y tecnologías basadas en la nube probadas en batalla.

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