Imagen de primer plano de una mano escribiendo en una computadora portátil con iconos de carpeta flotando arriba.

Elevar 2020

Por:
El equipo de NetDocuments
Posted On:
octubre 15, 2020
Last Updated:
marzo 7, 2022

¿Qué te ha inspirado recientemente? Familia, negocio, nuevas ideas? Los dos días de NetDocuments Elevate encontraron una maravillosa inspiración para los clientes. Más de 600 clientes, socios y compañeros se reunieron en nuestro sitio virtual para aprender, crecer y desear estar juntos.

A lo largo de la conferencia, los clientes y socios compartieron momentos de inspiración de los últimos 8 meses, describiendo los nuevos hábitos que habían adquirido como resultado del cambio para trabajar desde casa y cómo han reenfocado su energía para descubrir lo que realmente los inspira. hacer un gran trabajo todos los días.

Al comenzar el evento, el CEO de NetDocuments, Josh Baxter, abordó estos hábitos recién formados, como que la jornada laboral comience más temprano, menos pausas para el almuerzo (e incluso fines de semana) o contratar talentos en lugar de contratar a alguien según su ubicación.

Baxter destacó que el papel de las empresas de tecnología es anticipar nuevos hábitos y tendencias laborales y, además, construir las soluciones que apoyen estos hábitos, para que los usuarios puedan enfocarse en qué necesita hacerse y por qué, más bien que cómo para hacerlo.

Por ejemplo, NetDocuments entendió la necesidad de que los profesionales legales corporativos utilicen la misma funcionalidad de chat instantáneo que sus pares mientras mantienen la seguridad de los documentos. En respuesta a esta necesidad, NetDocuments lanzó la integración de Microsoft Teams a través de ChatLink en menos de 21 días. Baxter dejó en claro que construir para las necesidades de hoy y mañana es exactamente lo que NetDocuments es, y continuará, entregando al mercado.

El tema de anticipar y apoyar nuevos hábitos de trabajo para que los empleados puedan concentrarse en trabajar de manera inspirada impregna cada sesión durante Elevate, desde el Hojas de ruta de soluciones al Mujeres que lideran conversación el segundo día. Aquí hay un vistazo de un vistazo a lo que se cubrió:

Sesiones de hoja de ruta

Con el lanzamiento de las nuevas soluciones ORGANIZAR, PROTEGER, PLANIFICAR, ENTREGAR y APRENDER en ILTA> ON, los asistentes pudieron ver en profundidad qué esperar de NetDocuments en los próximos meses.

Organizar

Los gestión de documentos y gestión de correo electrónico sistemas en NetDocuments ORGANIZAR solución verá numerosas actualizaciones y mejoras que afinarán la experiencia del usuario. Estos incluyeron nuevas herramientas como paquetes de carpetas, actualizaciones de atributos dinámicos y nuevas carpetas ancladas en ndMail.

Durante las últimas dos décadas, NetDocuments ha construido una plataforma con una base sólida para resolver las necesidades cambiantes de los profesionales legales. Estas mejoras en ORGANIZE aseguran que los clientes accedan a la tecnología más actualizada, ayudándoles a mantener su ventaja competitiva.

Planear

PLAN fue creado para resolver los desafíos de comunicación virtual y planificación a los que se enfrentan los profesionales de todo el mundo. El comienzo de la sesión destacó a PLAN como una de las soluciones de más rápido crecimiento de NetDocuments, con más de 7,000 nuevos usuarios que se unieron desde el lanzamiento este verano. Este crecimiento significativo es un testimonio del valor que los clientes están viendo con las tecnologías que se encuentran en PLAN, incluidas ndThread, ChatLink, Tasks y Margin Notes.

Funciones adicionales para Notas de margen y Tareas También se discutió, que ampliará la flexibilidad y personalización de estas herramientas:

  • Margin Notes pronto ofrecerá Hallazgos y Marcas digitales, para que los usuarios puedan encontrar fácilmente contenido relacionado rápidamente y proporcionar comentarios sin afectar el contenido principal.
  • Las tareas pronto incluirán plantillas de proyectos, sincronizaciones de calendario de Outlook y campos personalizados para adaptarse al flujo de trabajo de cada abogado.

Entregar

Dan Hauck, CPO y Travis Reed, Product Manager, anuncian Analytics, la última tecnología incorporada a la solución LEARN de NetDocuments.

Esta sesión de gran asistencia destacó SetBuilder y CollabSpaces - dos tecnologías que funcionan juntas para que los abogados y los equipos legales puedan dar lo mejor de sí mismos en las interacciones con los clientes.

También se discutieron las próximas mejoras, incluidas las plantillas en SetBuilder y una integración más profunda en la plataforma para CollabSpaces, lo que aumentará la eficiencia y la transparencia al trabajar con los clientes.

Aprender  

Quizás el anuncio más emocionante de Elevate fue la revelación de Analítica, una nueva tecnología incluida en el APRENDER solución.

Analytics proporciona herramientas de visualización y análisis de datos para convertir una gran cantidad de datos de la actividad del usuario, el rendimiento del sistema y la colaboración del equipo en conocimientos profundos que desbloquearán todo el potencial de su solución NetDocuments. Analytics le permite obtener la información que necesita para mejorar el comportamiento del usuario, dar forma a los resultados comerciales y obtener más valor de NetDocuments.

Obtenga más información sobre Analytics aquí.

NetKnowledge se anunció a principios del mes pasado y se demostró en detalle durante la sesión de la hoja de ruta con tecnología BA Insights, una tecnología complementaria de PLAN. NetKnowledge reemplaza el lento y frustrante proceso de buscar a través de diferentes sistemas y aplicaciones individualmente y crea una única fuente de verdad federada para búsquedas que incluye todos los documentos, ideas, políticas y otra información esencial almacenada en varios sistemas diferentes en toda su organización.

Obtenga más información sobre NetKnowledge impulsado por BA Insights aquí.

Cuando la tecnología es lo suficientemente inteligente como para mantenerse fuera de su camino. Eso es trabajo inspirado.

Durante una sesión de chat ejecutivo, un asistente preguntó por qué NetDocuments ha realizado recientemente el cambio para ofrecer soluciones en lugar de centrarse en las herramientas. Dan Hauck, director de productos de NetDocuments, respondió: “La forma en que pensamos en las soluciones y la tecnología que estamos desarrollando es que estamos resolviendo las áreas de función clave en las que trabajan nuestros clientes. Ofrecemos una experiencia completa para que el usuario no tenga que pensar en el proceso de trabajo ".

NetDocuments no crea tecnología que dicta cómo trabajan los usuarios. En cambio, estas soluciones, y sus futuras mejoras, respaldan cómo y dónde trabajan los usuarios con una experiencia personalizable según sus preferencias y normas.

Mitología de la nube

Además de las sesiones de Elevate en vivo, el evento ofreció numerosas discusiones bajo demanda sobre temas contundentes como Mitología de la nube donde el cofundador y director de tecnología de NetDocuments, Alvin Tedjamulia y el vicepresidente de cumplimiento, David Hansen, se unieron para acabar con los 9 mitos más comunes de la nube, que van desde preguntas sobre la arquitectura de la plataforma hasta preocupaciones de seguridad y cumplimiento.

El mito final y crítico que discutieron Tedjamulia y Hansen fue, "Me temo que la nube es un compromiso entre eficiencia e innovación". Tedjamulia reforzó la idea de que sin duda se trata de un mito que afirma que "la nube adecuada maximizará ambos". Cuando selecciona un servicio con la arquitectura de plataforma adecuada, recibe los beneficios de cada actualización, cada parche de seguridad y cada innovación a través de un concepto llamado Herencia. La herencia es lo que garantiza que los proveedores de servicios en la nube como NetDocuments puedan respaldar a miles de clientes con tecnología líder sin un equipo de desarrollo inflado.

Obtenga más información sobre la herencia en nuestro blog Los beneficios de la herencia.

Mujeres que lideran

Una de las sesiones más esperadas fue Mujeres que lideran, dirigido por el vicepresidente de recursos humanos de NetDocuments, Claudia reese. El panel exploró los desafíos únicos que ha presentado la pandemia y cómo las mujeres se están acercando a las líneas cada vez más borrosas entre el trabajo y el hogar. Los panelistas incluyeron líderes de la industria legal, incluidos Elizabeth Benegas, Asesor Corporativo, NetDocuments; Judith Flournoy, CIO, Kelley Drye & Warren; Leigh Isaacs, Director de Gobernanza de Registros e Información, Proskauer Rose; Papa Teka, Gerente Senior de Servicios de Conocimiento Legal en Walt Disney Company, y Joy Heath Rush, Director ejecutivo de ILTA.

Un tema clave de la discusión fue cómo continuar humanizando el lugar de trabajo en un entorno remoto. Pope explicó cómo ha implementado una reunión de una hora en la que su equipo no hace más que discutir momentos de la vida real libres de preocupaciones laborales, mientras que Flournoy ofreció que como líderes debemos reconocer cuando los empleados están abrumados por el cambio y permitirles reducir un poco el ritmo.

El panel también discutió cómo esta pandemia ha ayudado, de alguna manera, a las mujeres a romper barreras al presionar a las empresas para que adopten la era digital, demostrando así que las mujeres pueden desempeñarse incluso en casa con sus hijos, algo en lo que todos estamos de acuerdo es un anticuado pero completo -Mirador común.

Premio al cliente cero

El año pasado presentamos nuestro Premio al cliente cero, presentado al cliente de NetDocuments que amplía, o incluso cambia, las expectativas del producto al representar un compromiso apasionado y una alta adopción en su organización.

Este año fue un placer nombrar a The Walt Disney Company como Customer Zero de 2020. Incluso frente a una pandemia mundial, Disney ha utilizado sin descanso NetDocuments para mantener a sus equipos avanzando e innovando para el futuro.

Premios para socios

Los ganadores de estos premios son para empresas de la comunidad de socios de NetDocuments, reconociendo su dedicación a NetDocuments en diversas áreas. Los destinatarios por primera vez incluyeron:

  • Consultoría de afinidad como socio de implementación del año
  • Verlata como socio de marketing del año
  • eMethodus como nuevo socio del año
  • VerQu como socio ISV del año
  • Verlata, Consulti.mxy Tikit como socios regionales internacionales del año
  • Affinity Consulting, Kraft Kennedy y 3545 Consulting como socios mundiales del segmento del año

Cada uno de estos socios ha ejemplificado un compromiso inigualable con la excelencia para sus ofertas de servicios y el apoyo a los clientes mutuos que impulsan un crecimiento de dos dígitos en nuevos negocios.

Beca inspirada en el trabajo

Uno de los momentos más sinceros de Elevate fue compartir mensajes de los empleados de NetDocuments que contribuyeron a la nueva Fondo de becas inspirado en el trabajo. Este fondo fue creado para apoyar a los estudiantes desfavorecidos en Utah y Georgia al abrir las puertas al éxito a través de la tutoría de expertos, la creación de redes y fondos educativos. Una parte de todas las tarifas de inscripción de Elevate se donó al fondo y los beneficiarios de la beca serán seleccionados más adelante este año.

Te veremos en Inspirar a 2021

Lo que antes era un simple día fuera del sitio con clientes y socios locales, Elevate es ahora un evento global al que asisten socios, clientes y compañeros para conectarse y aprender unos de otros.

Si bien estamos orgullosos de lo que se ha convertido Elevate, creemos que el título debe evolucionar junto con nuestra visión y lo que NetDocuments ayuda a los clientes a lograr en el futuro.

Es por eso que el próximo año está invitado a unirse a nosotros en Inspirar a 2021, donde esperamos compartir sus historias de cómo nuestras soluciones han respaldado los avances de su negocio y los nuevos hábitos de trabajo al tiempo que magnifican la productividad.

We look forward to seeing you at Inspire 2021.

Queremos saber cómo NetDocuments le ayuda a trabajar con inspiración. Comparta su historia enviando un correo electrónico nosotros.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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