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¿Está su empresa configurada para atraer y retener a nativos digitales?

Por:
El equipo de NetDocuments
enero 1, 2020

Durante décadas, los bufetes de abogados han estado observando la inquietante tendencia de una alta rotación de asociados. Estudios recientes muestran que los promedios de deserción de abogados en 16% anual. Esta estadística es aleccionadora considerando que el salario base, las bonificaciones y las horas facturables han aumentado, mientras que al mismo tiempo muchas empresas han logrado grandes avances en la mejora del equilibrio entre el trabajo y la vida. En un estudio reciente, la principal razón por la que los asociados enumerados para dejar una empresa fue la falta de trabajo y capacitación significativos.

A pesar de contar con más datos y comprensión de las tendencias, los bufetes de abogados no han podido afectar significativamente la tasa de rotación de los asociados jóvenes. La solución para la retención de asociados es el compromiso de cambiar fundamentalmente la forma en que se gestionan los bufetes de abogados (grandes o pequeños).

¿Qué tiene que ver la tecnología con la retención de asociados?

La racionalización de los hábitos financieros y temporales de los bufetes de abogados es un claro comienzo para el tipo de cambio radical y comprometido que se necesita para revertir la tendencia de alta rotación de asociados. La creciente generación de abogados se crió y educó durante la era digital. Al adoptar total y completamente la tecnología, los bufetes de abogados no solo aumentarán su probable retención, sino que también aumentarán sus resultados finales.

FLEXIBILIDAD

La flexibilidad que la tecnología ofrece a cualquier despacho de abogados se puede resumir en la frase “trabajar en cualquier lugar”. Si bien la idea de trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet se suma al equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los jóvenes asociados, las implicaciones son mucho más profundas.

¿Recuerda que la principal razón por la que los asociados enumerados para dejar un bufete de abogados fue la falta de capacitación? El almacenamiento de todos los archivos de asuntos oficiales en línea permite realizar ediciones en tiempo real y la accesibilidad a esas ediciones.

Esta accesibilidad significa que los abogados senior podrían capacitar fácilmente a los asociados junior permitiéndoles supervisar los casos digitalmente. En este escenario, se requeriría poco tiempo extra y comunicación por parte de abogados experimentados mientras se capacita a los asociados en ciernes.

Tiempo y dinero

El costo de imprimir una hoja de papel promedia entre dos y tres centavos, incluida la tinta y el desgaste de la impresora. Sin embargo, cuando se toma en cuenta el tiempo para imprimir, leer, almacenar y transmitir o volver a digitalizar la información a las partes interesadas, el verdadero costo del papel se hace evidente.

Los bufetes de abogados funcionan con horas facturables. En el juego del tiempo de suma cero, ninguna oficina puede permitirse pagarle a nadie por duplicar y triplicar el trabajo insistiendo en mantener un sistema de almacenamiento de papel. Eficiencia del abogado es critico. Los asociados jóvenes obtendrán el beneficio adicional de una reducción del “trabajo pesado”, dejando su tiempo libre para valiosas oportunidades de capacitación.

Seguridad

75% de empresas en un Estudio ALM enumeró la piratería, los errores de los empleados o los errores de terceros como su principal temor para la seguridad de los datos. Estas amenazas son reales y son una barrera para muchos bufetes de abogados que, de otro modo, se comprometerían con el almacenamiento de archivos digitales.

La ciberseguridad es un tema en constante evolución que puede parecer intimidante. Los bufetes de abogados no tienen que elegir la flexibilidad, la eficiencia y la responsabilidad fiscal a expensas de la seguridad. Una asociación con un proveedor de seguridad certificado y con experiencia puede permitirle el cambio que su bufete de abogados necesita con tranquilidad.

Listo para hacer un cambio?

La resistencia a la tecnología es otra tendencia sorprendente en los bufetes de abogados. Los abogados y socios experimentados conocen bien su negocio, y ese negocio siempre ha girado en torno al papel. Tiempo una encuesta encontró que el 100% de los bufetes de abogados preferiría que la presentación digital sea su método oficial, solo el 16% informa que su archivo oficial de asuntos está almacenado en un sistema de administración de documentos. 55% de los abogados informaron que prefieren trabajar con papel, lo que hace que los abogados tengan todo impreso, en ocasiones, incluida la bandeja de entrada de su correo electrónico.

A software de gestión de documentos es una forma simple, pero poderosa, de que su bufete de abogados puede adoptar la tecnología y obtener rápidamente los beneficios descritos anteriormente. Una oficina convertida en almacenamiento en la nube agiliza los procedimientos de la oficina, mantiene la seguridad, aumenta la flexibilidad y crea oportunidades adicionales de capacitación en un solo movimiento. Una empresa digital es aquella diseñada para atraer y retener nuevos talentos.

Si está interesado en los beneficios de eficiencia y seguridad de los que disfrutan los clientes de NetDocuments en todo el mundo, programar una demostración hoy.

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