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Innovación en la que puede confiar: cómo los líderes de TI legales están revolucionando la experiencia laboral legal

Por:
El equipo de NetDocuments
agosto 23, 2021

Los últimos años nos han provocado estrés a todos. Muchos profesionales legales están agotados, y los tecnólogos como usted que los apoyan han superado numerosos obstáculos para que los negocios fluyan sin problemas en un entorno donde la única constante es el cambio. Según los resultados de Encuesta de 2021 salud mental y abuso de sustancias de ALM, 37% de los encuestados dijeron que se sentían deprimidos, 71% dijeron que habían experimentado al menos algo de ansiedad y 14% dijeron que habían desarrollado una enfermedad mental diferente en 2021. Cada uno de estos puntos de datos representa un aumento de 2020.

Está claro que la abogacía moderna está teniendo un impacto negativo en la práctica. Pero, ¿y si la industria pudiera revolucionarse? 

¿Y si los líderes tecnológicos como usted fueran los que lo hicieran?

La innovación confiable es la clave del éxito

Estamos un poco sesgados, es cierto, pero creemos que la tecnología legal y, por extensión, los líderes estratégicos que la implementan, son la clave para detener el agotamiento del abogado para siempre. La tecnología legal tiene el potencial de mejorar los flujos de trabajo y eliminar las tareas tediosas que agotan el tiempo y la energía de los abogados, dejándolos libres para concentrarse en lo que aman sobre la profesión.

Líderes de TI legales con visión de futuro como usted han llevado sus bufetes de abogados al futuro mediante la implementación de soluciones de vanguardia que permiten a los abogados preocuparse menos por los sistemas, la seguridad y los procesos, independientemente de los cambios en todo el mundo. ¿Es la innovación verdaderamente innovador si no puede depender de él para obtener resultados duraderos?

El año pasado, presentamos Inspirado en el trabajo ... por qué hacemos lo que hacemos. Es lo que nos impulsa. Es nuestra pasión. Significa repensar la forma en que nosotros, nuestros clientes y su personal hacemos las cosas.

Este año, las innovaciones que hemos entregado permiten una experiencia laboral más inspiradora para abogados y líderes de TI ... incluso en medio de una pandemia. Desde una experiencia de trabajo flexible e invisible hasta una seguridad perfecta, procesos automatizados, acceso desde cualquier lugar y conocimientos más claros, estamos armando a los profesionales legales y tecnológicos con las herramientas que necesitan para enfrentar cada desafío.

Vea cómo los CIO y CINO están abordando los desafíos más nuevos durante nuestra Conferencia magistral de ILTACON, The Quickening Decade, el miércoles agosto 25 ese 9am PT.

Invisibilidad intuitiva creada para abogados, por abogados

"[NetDocuments] es cualquier cosa menos estancada y busca abogados en ejercicio sobre cómo mejorar continuamente y marcar el servicio".

- Jay Selanders, presidente, Kutak Rock

Los abogados suelen estar descontentos con cualquier cambio tecnológico, en gran parte debido a sus enormes cargas de trabajo. Cuando está considerando cualquier sistema nuevo, particularmente uno tan crítico como un sistema de gestión de documentos (DMS), es imperativo que se consideren en gran medida las oportunidades para optimizar los flujos de trabajo actuales de los abogados.

Las soluciones de administración de correo electrónico y DMS de NetDocuments siempre han operado silenciosamente en el fondo de los productos de Microsoft Office, brindando a los abogados la flexibilidad de trabajar como y donde sea más natural para ellos.

Este año, nos hemos centrado más en cómo los abogados están trabajando, comenzando con nuestro nuevo panel asesor de clientes, Innovación inspirada en abogados. Este panel es fundamental para que podamos recibir comentarios oportunos sobre ideas para garantizar que nuestros clientes sean nuestros socios en el desarrollo de nuestra hoja de ruta de productos.

Este año, utilizando los comentarios de nuestros equipos de productos y diseño, hemos llevado la invisibilidad intuitiva ya incorporada a la plataforma un paso más allá con nuevas actualizaciones para la experiencia del usuario. Estos incluyen cuadros de diálogo modernizados, flujos de trabajo mejorados y un enfoque en la accesibilidad.

ndSync y ndOffice Activity Center rediseñados

El muy querido ndSync, que ha permitido a su personal legal operar esencialmente en su computadora local mientras utiliza NetDocuments, ha sido rediseñado para permitir el acceso a una mayor cantidad de documentos, archivos anclados y una mejor organización general. ndSync ahora se ejecuta a través del Centro de actividades de ndOffice para garantizar que sus equipos legales siempre tengan los documentos y las actualizaciones que necesitan al alcance de la mano.

Colaboración más estrecha con ChatLink y Microsoft Teams

En 2020 lanzamos ChatLink, conectando sin problemas Microsoft Teams con nuestra plataforma y proporcionando otro punto de entrada seguro para que los abogados trabajen dentro de NetDocuments sin la necesidad de acceder directamente a la plataforma.

Desde el lanzamiento de ChatLink, hemos seguido impulsando mejoras para la colaboración de documentos intuitiva. Sea el primero en conocer estas actualizaciones y únase a nosotros en 10am el agosto 24 en ILTACON para escuchar a nuestro Gerente de Producto, Fred Levesque, y nuestros socios en Kraft Kennedy mientras destacan estas nuevas características y ganancias de productividad. Además, demostrarán cómo aprovechar Microsoft Power Automate para crear fácilmente flujos de trabajo dentro de Teams utilizando NetDocuments y otras herramientas de su cartera.

Seguridad impecable para que la elección correcta sea la elección fácil

"Simplemente no pudimos igualar el nivel de seguridad que proponía NetDocuments".

- Curt Montague, director de servicios tecnológicos, Sheppard Mullin

Además de ser flexible e intuitivo para los usuarios, nos parece igualmente importante garantizar que nuestra tecnología sea una experiencia perfecta para equipos de TI como el suyo. Por eso, este año, presentamos Gerente de seguridad del espacio de trabajo (WSM) para aliviar la presión cuando se trata de administrar numerosas políticas de seguridad en toda la organización.

WSM centraliza y agiliza las políticas de seguridad, lo que facilita el establecimiento de muros éticos y la adición de restricciones de uso compartido necesarias en todos los niveles de la plataforma. Además, los informes de derechos efectivos facilitan a los administradores el seguimiento de cómo se administran las políticas de seguridad en toda la plataforma. 

Gracias a WSM, una vez que el equipo aplica y actualiza las políticas de seguridad, los usuarios ganan confianza sabiendo que tienen el acceso adecuado a los documentos correspondientes. En lugar de que los profesionales legales tengan que elegir dónde y cómo almacenar los documentos, las políticas de WSM significan que todo está hecho por ellos, con solo unos pocos clics de su equipo.

Acelere sus procesos con un acceso más amplio

"Lo que más me gusta de NetDocuments es consistencia de uso dentro o fuera de la oficina ".

- David Roden, director de tecnología y operaciones, Goodell, Devries y Dann LLP

Si bien las políticas de seguridad funcionan para mantener los documentos equivocados fuera del alcance de las manos equivocadas, NetDocuments ha desarrollado nuevos puntos de entrada para que los abogados interactúen con su sistema seguro. Esto significa que, si bien sus documentos están seguros, los abogados nunca pierden las ganancias de productividad o eficiencia.

  • eSign se lanzará en Q42021 y ayudará a los usuarios a enviar, recibir y realizar un seguimiento de las firmas electrónicas de los documentos como parte de su flujo de trabajo estándar. Síguenos en LinkedIn para asegurarse de no perderse el lanzamiento de este emocionante producto.
  • Gestión de la página de inicio delegada es la herramienta que el personal de su abogado ha estado esperando. Los abogados pueden nombrar a los delegados de la página de inicio en todo el bufete, proporcionando varios niveles de acceso, para agilizar y aumentar la organización del trabajo del asistente y del paralegal. Aprende más aquí.
  • ndKeyboard facilitará que su equipo legal comparta enlaces de documentos directamente desde sus aplicaciones móviles favoritas, incluidas WhatsApp, Mensajes y más una vez lanzadas, lo que sin duda aumentará la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, sin problemas sin tener que salir de la aplicación.
  • ndMail para Gmail proporciona a los usuarios de Gmail las mismas funciones de productividad de correo electrónico que disfrutan nuestros clientes globales dentro de la interfaz de Gmail. ndMail para Gmail aumenta la accesibilidad a nuestra plataforma galardonada y garantiza que los abogados de toda la profesión puedan administrar eficazmente su correo electrónico.

¿Quiere ver mejor lo que tenemos reservado para tarde 2021 y temprano 2022? Echa un vistazo a nuestro últimas noticias y únete a nosotros para nuestro Actualización de la empresa ILTACON el martes, agosto 24 a las 12:30pm PT.

Más transparencia, más información

"NetDocuments nos ha llevado al mundo moderno donde nuestro departamento legal realmente puede brillar".

- Asesor corporativo sénior de contratos, Corporación líder en biotecnología

Para que los abogados, bufetes de abogados y equipos legales trabajo inspirado, los usuarios y administradores necesitan transparencia y conocimientos sobre cómo la tecnología se está desempeñando y afectando al negocio.

Analítica se lanzó a principios de este año para brindarles a los usuarios finales y administradores nuevas formas de encontrar conocimientos e información sobre cómo se utiliza NetDocuments en toda la empresa, desde las tasas de adopción, los documentos a los que se accede con mayor frecuencia y más.

Los administradores tienen acceso a información sobre rendimiento y uso para ayudar a impulsar estratégicamente la adopción y el cumplimiento de la plataforma; mientras tanto, los usuarios finales pueden obtener vistas de un vistazo de sus espacios de trabajo más importantes para descubrir información clave e identificar a los colaboradores rápidamente.

Inspirado en el trabajo Con innovación en la que puede confiar

"Fue una gran montaña para escalar, pero funcionó y los resultados valen la pena".

- Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

La industria legal está cambiando. Las demandas sobre abogados y líderes tecnológicos, así como las amenazas a la seguridad cibernética, están aumentando, lo que lleva a niveles sin precedentes de escrutinio del cliente. Y como líder tecnológico, todas sus decisiones están sentando las bases para que su empresa continúe teniendo éxito en este nuevo paradigma.

Nuestros clientes ya saben que pueden depender de nosotros y tener elegido una y otra vez para seleccionar NetDocuments como su socio de innovación. Durante el último año nuestro Soluciones inspiradas en el trabajo han experimentado un crecimiento increíble que incluye, PROTEGER (226% de crecimiento), ENTREGAR (140% de crecimiento) y PLAN (75% de crecimiento), lo que subraya la forma en que los clientes esenciales ven estas nuevas tecnologías. Cada una de las herramientas de la solución respalda y amplía los esfuerzos de ciberseguridad, eficiencia y relación con el cliente que están realizando nuestros clientes, dándoles la ventaja que necesitan para adelantarse a las expectativas del cliente.

La innovación requiere dos ingredientes principales: experiencia y pericia. Tenemos más de 20 años de experiencia en la creación de soluciones basadas en la nube y solo soluciones basadas en la nube. Usted y su personal legal tienen la experiencia para garantizar que esos productos respalden sus necesidades técnicas y de flujo de trabajo de manera efectiva. En NetDocuments, su trabajo es nuestro fuente de inspiración. Esa inspiración ha llevado, y seguirá conduciendo, a innovaciones en las que puede confiar hoy, mañana y en las próximas décadas.

No se pierda nuestras sesiones en ILTACON, donde discutiremos las últimas innovaciones, las principales tendencias y los conocimientos ocultos. Obtenga todos los detalles aquí.

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