Cómo los líderes de TI legales están revolucionando la experiencia laboral legal
Learn Why Organizations are Switching to NetDocuments.

Innovación en la que puede confiar: cómo los líderes de TI legales están revolucionando la experiencia laboral legal

agosto 23, 2021

Los últimos años han sido estresantes para todos nosotros. Muchos profesionales del derecho se están agotando, y los tecnólogos como usted que los apoyan han superado numerosos obstáculos para que el negocio fluya sin problemas en un entorno donde la única constante es el cambio. Según los resultados de la 2021encuesta de salud mental y abuso de sustancias de ALM, el 37% de los encuestados dijeron que se sentían deprimidos, el 71% dijeron que habían experimentado al menos algo de ansiedad y el 14% dijeron que habían desarrollado un enfermedad mental diferente en 2021. Cada uno de estos puntos de datos representa un aumento de 2020.

Está claro que la abogacía moderna está teniendo un impacto negativo en la práctica. Pero, ¿y si la industria pudiera revolucionarse? 

¿Y si los líderes tecnológicos como usted fueran los que lo hicieran?

La innovación confiable es la clave del éxito

We’re a bit biased, it’s true, but we believe that legal technology—and by extension the strategic leaders who implement it—are the key to stopping lawyer’s burn out for good. Legal tech has the potential to improve workflows and remove tedious tasks that drain lawyer’s time and energy, freeing them to focus on what they love about the profession.

Forward-thinking legal IT leaders like you have taken their law firms into the future by implementing cutting-edge solutions that allow lawyers to worry less about systems, security, and processes—regardless of the changes throughout the world. Is innovation truly innovative if you cannot depend on it to deliver lasting results?

Last year, we introduced Working Inspired… why we do what we do. It is what drives us. It is our passion. It means rethinking the way we, our customers, and their staff - do things.

Este año, las innovaciones que hemos entregado permiten una experiencia laboral más inspiradora para abogados y líderes de TI ... incluso en medio de una pandemia. Desde una experiencia de trabajo flexible e invisible hasta una seguridad perfecta, procesos automatizados, acceso desde cualquier lugar y conocimientos más claros, estamos armando a los profesionales legales y tecnológicos con las herramientas que necesitan para enfrentar cada desafío.

Obtenga una visión interna de cómo los CIO y los CINO están abordando los desafíos más nuevos durante nuestro discurso de apertura de ILTACON, The Quickening Decade, el miércoles, agosto 25 ese 9am PT.

Invisibilidad intuitiva creada para abogados, por abogados

"[NetDocuments] es cualquier cosa menos estancada y busca abogados en ejercicio sobre cómo mejorar continuamente y marcar el servicio".

- Jay Selanders, presidente, Kutak Rock

Lawyers are typically unhappy with any technology change, in no small part due to their massive workloads. When you are considering any new system, particularly one as critical as a document management system (DMS), it’s imperative that opportunities to streamline lawyer’s current workflows are heavily considered.

Las soluciones de administración de correo electrónico y DMS de NetDocuments siempre han operado silenciosamente en el fondo de los productos de Microsoft Office, brindando a los abogados la flexibilidad de trabajar como y donde sea más natural para ellos.

This year, we’ve placed an increased focus on how lawyers are working—beginning with our new customer advisory panel, Attorney-Inspired Innovation. This panel is mission-critical for us to receive timely feedback on ideas to ensure that our customers are our partners in developing our product roadmap.

Este año, utilizando los comentarios de nuestros equipos de productos y diseño, hemos llevado la invisibilidad intuitiva ya incorporada a la plataforma un paso más allá con nuevas actualizaciones para la experiencia del usuario. Estos incluyen cuadros de diálogo modernizados, flujos de trabajo mejorados y un enfoque en la accesibilidad.

ndSync y ndOffice Activity Center rediseñados

El muy querido ndSync, que ha permitido a su personal legal operar esencialmente en su computadora local mientras utiliza NetDocuments, ha sido rediseñado para permitir el acceso a una mayor cantidad de documentos, archivos anclados y una mejor organization general. ndSync ahora se ejecuta a través del Centro de actividades de ndOffice para garantizar que sus equipos legales siempre tengan los documentos y las actualizaciones que necesitan al alcance de la mano.

Colaboración más estrecha con ChatLink y Microsoft Teams

In 2020 we released Chatlink, seamlessly connecting Microsoft Teams with our platform and providing yet another secure entry point for lawyers to work within NetDocuments without the need to access the platform directly. 

Since ChatLink’s release, we have continued to push improvements for intuitive document collaboration. Be the first to learn about these updates by joining us at 10am on agosto 24 at ILTACON to hear from our Product Manager, Fred Levesque, and our partners at Kraft Kennedy as they highlight these new features and productivity gains. In addition, they will demonstrate how to leverage Microsoft Power Automate to easily build workflows within Teams using NetDocuments and other tools in your portfolio.

Seguridad impecable para que la elección correcta sea la elección fácil

"Simplemente no pudimos igualar el nivel de seguridad que proponía NetDocuments".

- Curt Montague, director de servicios tecnológicos, Sheppard Mullin

In addition to being flexible and intuitive for users, we find it equally important to ensure our technology is a seamless experience for IT teams like yours. That’s why, this year, we introduced Workspace Security Manager (WSM) to relieve pressure when it comes to managing numerous security policies across the organization.

WSM centraliza y agiliza las políticas de seguridad, lo que facilita el establecimiento de muros éticos y la adición de restricciones de uso compartido necesarias en todos los niveles de la plataforma. Además, los informes de derechos efectivos facilitan a los administradores el seguimiento de cómo se administran las políticas de seguridad en toda la plataforma. 

Thanks to WSM, once security policies are applied and updated by the team, users gain confidence knowing they have appropriate access to applicable documents. Instead of legal professionals having to choose where and how to store documents, WSM policies mean it’s all done for them, with just a few clicks from your team.

Acelere sus procesos con un acceso más amplio

"My favorite thing about NetDocuments is consistency of use in or out of the office."

- David Roden, director de tecnología y operaciones, Goodell, Devries y Dann LLP

Si bien las políticas de seguridad funcionan para mantener los documentos equivocados fuera del alcance de las manos equivocadas, NetDocuments ha desarrollado nuevos puntos de entrada para que los abogados interactúen con su sistema seguro. Esto significa que, si bien sus documentos están seguros, los abogados nunca pierden las ganancias de productividad o eficiencia.

  • eSign will be launching in Q42021 and will help users easily send, receive, and track e-signatures for documents as part of their standard workflow. Follow us on LinkedIn to make sure you don’t miss the launch of this exciting product.
  • Delegate Homepage Management is the tool your lawyer’s staff have been waiting for. Lawyers can name homepage delegates throughout the firm, providing various levels of access, to streamline and increase the organization of assistant’s and paralegal’s work.
  • ndKeyboard will make it easy for your legal team to share document links directly from their favorite mobile applications including WhatsApp, Messages, and more once launched—certainly increasing the ability to work from anywhere, on any device, seamlessly without ever leaving the app.
  • ndMail for Gmail provides Gmail users with the same email productivity features our global customers enjoy within theGmail interface. ndMail for Gmail increases accessibility to our award-winning platform and ensures lawyers across the profession can effectively manage their email.

Want a better look at what we have in store for late 2021and early 2022? Check out our latest news and join us for our ILTACON Company Update on Tuesday, agosto 24 at 12:30pm PT.

Más transparencia, más información

"NetDocuments nos ha llevado al mundo moderno donde nuestro departamento legal realmente puede brillar".

- Asesor corporativo sénior de contratos, Corporación líder en biotecnología

For lawyers, law firms, and legal teams to truly Inspirado en el trabajo, users and administrators need transparency and insights into how the technology is performing and impacting the business.

Análisis de Datos was launched earlier this year to give both end-users and administrators new ways to find insights and information about how NetDocuments is being utilized across the company – from adoption rates, most commonly accessed documents, and more.

Los administradores tienen acceso a información sobre rendimiento y uso para ayudar a impulsar estratégicamente la adopción y el cumplimiento de la plataforma; mientras tanto, los usuarios finales pueden obtener vistas de un vistazo de sus espacios de trabajo más importantes para descubrir información clave e identificar a los colaboradores rápidamente.

Inspirado en el trabajo With Innovation You Can Depend On

"Fue una gran montaña para escalar, pero funcionó y los resultados valen la pena".

- Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

La industria legal está cambiando. Las demandas sobre abogados y líderes tecnológicos, así como las amenazas a la seguridad cibernética, están aumentando, lo que lleva a niveles sin precedentes de escrutinio del cliente. Y como líder tecnológico, todas sus decisiones están sentando las bases para que su empresa continúe teniendo éxito en este nuevo paradigma.

Our customers already know that they can depend on us and have chosen time and again to select NetDocuments as their innovation partner. Over the last year our Work Inspired Solutions have experienced incredible growth including, Proteger (226% growth), Entregar (140% growth), and Planear (75% growth), underscoring just how essential customers view these new technologies. Each of the solution tools support and extend the cybersecurity, efficiency, and client relationship efforts our customers are making, giving them the edge they need to stay ahead of client expectations.

Innovation requires two main ingredients: experience and expertise. We have over 20 years of experience building cloud-based solutions, and only cloud-based solutions. You and your legal staff have the expertise to ensure those products support both your technical and workflow needs effectively. At NetDocuments, your work is our source of inspiration. That inspiration has led, and will continue to lead, to innovations you can depend on today, tomorrow, and decades from now.

No se pierda nuestras sesiones en ILTACON donde discutiremos las últimas innovaciones, las principales tendencias y los conocimientos ocultos.

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".
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