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Un camino de innovación confiable en 2021 Gartner® Magic Quadrant ™

2021 Aspectos destacados: grandes logros y mucho que celebrar

Por:
El equipo de NetDocuments
diciembre 29, 2021

Al mirar hacia atrás en el transcurso de este año, ha sido extremadamente gratificante y humillante ver que nuestro impulso continúa aumentando. Desde elogios hasta el crecimiento y la innovación confiable, le han sucedido muchas cosas a la comunidad de NetDocuments en 2021. En caso de que se haya perdido algo, queríamos darle un resumen de los aspectos más destacados del año.

Hitos

Nuestro equipo experimentó muchas victorias este año, incluidos premios, reconocimientos, adquisiciones y autorizaciones. Además del 21% de crecimiento de los empleados, aquí hay algunos hitos interesantes:

  • dic: Nombrado uno de los de Utah Las mejores empresas para trabajar
  • dic: Seleccionado como el Oficina del Fiscal de EE. UU. nuevo sistema de gestión de documentos legales (DMS)
  • nov: Reconocido como uno de los 2021 mejores lugares para trabajar de Utah y como un Lugar de trabajo superior para compensación, altos directivos y trabajo remoto
  • nov: Plataforma de automatización de documentos adquirida, Afterpattern, lo que nos permite centrarnos más en el aspecto de "crear" del ciclo de vida del documento y permitir a los clientes automatizar documentos, a escala, de manera más eficiente que nunca.
  • nov: Celebramos nuestra anual Inspirar evento, donde salieron noticias, se revelaron innovaciones, se premiaron socios y clientes, y nuestro nuevo Hackathon ¡lanzado!
  • octubre: Recibió la posición más alta por su capacidad de ejecución en el cuadrante de Jugadores de nicho de la 2021 Gartner® Magic Quadrant ™ para plataformas de servicios de contenido
  • octubre: Introdujo NetDocuments Reflejos, con tecnología LexisNexis®, que enriquece los documentos de los clientes (resúmenes, memorandos, mociones y más) con citas, clasificaciones automáticas y entidades de NetDocuments
  • septiembre: Lanzó un nuevo integración con DocuSign eSignature para agilizar las transacciones digitales
  • agosto: Se agregó un NetDocuments sala de prensa virtual para acceder fácilmente a lo que se comparte sobre nosotros en toda la industria
  • mes de julio: Alvin Tedjamulia, cofundador y director de tecnología de NetDocuments, nombrado 2021 Fastcase 50 homenajeado y reconocido entre los innovadores, técnicos, visionarios y líderes más inteligentes y valientes de la ley
  • mes de julio: Logrado Autorización de FedRAMP para uso de agencias gubernamentales
  • Mayo: Recibió una significativa inversión de Warburg Pincus, un inversor líder en crecimiento global
  • marcha: Recibió un Elite 5 -Clasificación de estrellas en la Guía del programa de socios de CRN, enfatizando aún más el impacto y el éxito del programa de integración y socios de NetDocuments

Enfoque en el liderazgo

En mayo 2021, Andy Baldin fue nombrado Vicepresidente de Negocios Internacionales. Con más de 25 años de experiencia liderando equipos y habiendo trabajado anteriormente en Ivanti, Senforce y Sterling Commerce, Andy será fundamental para acelerar el crecimiento del ecosistema de socios y negocios internacionales de NetDocuments.

También en mayo, Kirk Haselden se convirtió en nuestro vicepresidente de ingeniería. Kirk anteriormente pasó más de 18 años con Microsoft y ocupó puestos de liderazgo en Cox Automotive, Blackbaud y numerosas empresas emergentes. Él nos ayudará a prepararnos para las próximas etapas del crecimiento y desarrollo de productos de nuestra empresa.

Jill Schornack joined NetDocuments in September as our Vice President of Products. With a long history in legal, she will be invaluable in defining the vision for our portfolio of products, creating product development roadmaps, managing the launch of new solutions, and exploring opportunities to further align, integrate, and grow the portfolio.

Y en diciembre Chris Stewart asumió el papel de director de atención al cliente. Chris desarrolló el éxito del cliente, los servicios profesionales y las funciones de soporte para Cornerstone OnDemand, un proveedor de aplicaciones SaaS vertical para proveedores de recursos humanos, a medida que aumentaron de $ 50 ma $ 700 millones en ingresos. A medida que aumentamos nuestro número de nuevos clientes y nuevos productos adoptados por los clientes existentes, su profunda experiencia en la construcción de sistemas, procesos y métricas para permitir mejoras en los viajes de los clientes nos ayudará a llevar nuestro gran éxito de cliente al siguiente nivel.

Seguimos creciendo y queremos trabajar con los mejores talentos del mundo. ¿Interesado? Echa un vistazo a nuestro Oportunidades profesionales.

Devolviendo

El Fondo de becas NetDocuments Work Inspired está en su lugar para brindar oportunidades para que los estudiantes descubran lo que los inspira y aprendan cómo aprovechar esa inspiración para impulsar su éxito futuro. Este año otorgamos a tres beneficiarios, Anysia Boozer, Juan Pérez y Jamal Sayid, una beca de $ 10,000 para continuar su educación. Además, los tres realizarán pasantías con NetDocuments en el verano de 2022.

NetDocuments también donó $ 15,000 a organizaciones benéficas seleccionadas por nuestros ganadores inaugurales del Hackathon.

Celebrando la innovación de clientes y socios

En nuestra anual Inspirar en el evento, honramos el trabajo innovador en todo el ecosistema de NetDocuments. Los clientes Sullivan y Cromwell, Kean Miller, DuPont, Corteva y Husch Blackwell fueron reconocidos por sus esfuerzos en seguridad, adopción, integraciones, expansión comercial y promoción e innovación generales, respectivamente.

Los socios Kraft Kennedy, eSentio, Centerbase, Pronet, Verlata Consulting, Advanced, Affinity Consulting Group y Element fueron premiado por ir más allá para hacer crecer la comunidad de NetDocuments y proporcionar un soporte y un servicio elevados.

Y nuestro Hackathon inaugural introdujo un nuevo formato en el que equipos de tres o cuatro personas tardaban seis semanas en crear una solución viable a un problema de su elección que debía resolverse utilizando la potencia combinada de NetDocuments y Microsoft Power Automate. Affinity fue nuestro gran ganador, seguido de Kroll, Verlata, Kutak Rock y Element.

Eventos y contenido populares

A lo largo del año, organizamos muchas sesiones educativas y seminarios web, así como nuestros anual Inspirar evento que reúne a los líderes, clientes, socios y prospectos de NetDocuments para varios días de aprendizaje, revelaciones, entrevistas y celebraciones.

También desarrollamos blogs, estudios de caso, y otra recursos que están disponibles para la comunidad legal. A continuación, se muestran vínculos a algunos de nuestros contenidos más populares en 2021. ¿Tiene una idea para el contenido que deberíamos cubrir en 2022? Envíalo a nuestra manera!

Para obtener más grabaciones de seminarios web, guías, informes técnicos y más, visite nuestro Biblioteca de recursos.

Actualizaciones de Producto

Organizar

Algunas de las actualizaciones importantes de nuestra solución ORGANIZE central de este año incluyen la delegación de la página de inicio de ndWeb (consulte este blog para obtener más detalles) y un rediseño completo del Centro de actividades de ndOffice para incluir el contenido de la página de inicio (más detalles aquí). Ambas actualizaciones permiten a los usuarios de NetDocuments compartir el trabajo con otros miembros del equipo y acceder a los archivos que necesitan más rápidamente sin tener que buscar.

Otra actualización importante dentro de la funcionalidad principal de NetDocuments es la capacidad de admitir seis idiomas (inglés, francés, alemán, francés canadiense, español, portugués de Brasil y Portugal). La interfaz de usuario también se actualizó para que la incorporación de otros idiomas sea más rápida de implementar.

Integración de firma electrónica de DocuSign
Fase uno de los NetDocuments Integración de DocuSign se ha lanzado como parte de la solución ORGANIZE para permitir un flujo de trabajo de firma electrónica completo dentro de NetDocuments. Las mejoras están en curso según las solicitudes comunes que hemos recibido y se ha comenzado a trabajar en la fase dos de la integración. Esté atento a 2022 para obtener actualizaciones sobre flujos de trabajo específicos que se habilitarán.

Gestión de correo electrónico ndMail
En 2021, se agregó a ndMail, por lo que los usuarios no tienen que archivar correos electrónicos individualmente. Además, se lanzó ndMail para Gmail para brindar a los usuarios de Gmail la capacidad de guardar sus correos electrónicos en NetDocuments.

Proteger

Las principales actualizaciones de PROTECT del año pasado incluyen el lanzamiento de Workspace Security Manager; mejoras en FlexStore, Tools y la experiencia del usuario PROTECT; y la incorporación de un conector nativo para Microsoft Defender para aplicaciones en la nube (CASB).

Gerente de seguridad del espacio de trabajo
En nuestra versión inicial de Workspace Security Manager (WSM), permitimos a los usuarios autorizados crear, editar y aplicar políticas de seguridad al contenido en sus espacios de trabajo de NetDocuments. Esto hace que sea fácil de construir. muros éticos en torno a contenido específico y mantener entornos de seguridad granulares necesarios para conocer. Con WSM, los usuarios pueden ver de un vistazo la seguridad aplicada al espacio de trabajo y todo su contenido desde dentro del espacio de trabajo. Los administradores de políticas de WSM también pueden generar informes para todos los espacios de trabajo.

FlexStore para bufetes de abogados y equipos legales corporativos
FlexStore brinda a los clientes la capacidad de almacenar documentos fuera de las Regiones de servicio de NetDocuments, lo que permite al cliente cumplir con los requisitos de residencia de datos a nivel mundial. La compatibilidad con Amazon S3 y las capacidades de búsqueda FlexStore (búsqueda en la ubicación física del documento) amplían la utilidad y la usabilidad de FlexStore.

Instrumentos
Como parte de nuestro FedRAMP iniciativa de autorización, actualizamos los inicios de sesión predeterminados del navegador de Proof Key for Code Exchange (PCKE) en lugar de tener el control heredado de Internet Explorer en todas las herramientas. PKCE ayuda a protegerse contra varios ataques de inyección de código al garantizar que la aplicación que intercambia el código sea la misma que la solicitó.

Las mejoras de ndLink expandieron la seguridad y el alcance de ndLink con API de transferencia de estado representacional (REST), hosts actualizados a las regiones de servicio de EE. UU., UE a Reino Unido, agregaron nuevas regiones de servicio DE y US-Gov, y agregaron inicio de sesión con Federated ID. ndToolkit también se actualizó a un inicio de sesión PKCE de 64 bits.

Actualizaciones adicionales

  • Mejoras en la interfaz de usuario del cuadro de diálogo Usuario / Grupo que proporcionan una interfaz de usuario visual e intuitiva para agregar o eliminar usuarios o grupos y para actualizar los derechos de acceso de usuarios o grupos.
  • Una nueva página de inicio de sesión angular que proporciona el nivel apropiado de acceso / inicio de sesión seguro según el usuario. También puede evitar el acceso no autorizado a determinadas partes de la aplicación mediante el enrutamiento de URL.
  • Una versión preliminar de Microsoft Defender para aplicaciones en la nube (CASB) que ayuda a proteger el entorno de NetDocuments contra actividades sospechosas, cuentas comprometidas y fugas de datos confidenciales.

Planear

La solución PLAN tiene que ver con la colaboración, la productividad y la eficiencia. Durante el último año, nos hemos centrado en mejorar y mejorar la usabilidad y la experiencia en función de las solicitudes y comentarios de los clientes.

Mensajería en tiempo real ndThread
ndThread recibió varias actualizaciones de usabilidad cruciales este año, incluida la capacidad de marcar elementos como leídos / no leídos y marcar todos los elementos como leídos. La función de búsqueda fue rediseñada y mejorada. Y por diversión y la capacidad de transmitir exactamente lo que quieres decir, se agregó la integración de Giphy.

Gestión de tareas
Tareas recibió varias actualizaciones que mejoran su utilidad para los equipos y permiten más flujos de trabajo. La adición de plantillas de tareas y la capacidad de asociarlas con plantillas de espacio de trabajo facilita mucho el seguimiento del trabajo y la coherencia entre asuntos / proyectos. Ya no tendrá que reinventar la rueda cada vez que se inicie un nuevo asunto o proyecto. La adición de la vista Mis tareas significa que las personas pueden rastrear fácilmente sus tareas en múltiples proyectos.

SmartView / notas de margen
Se ha trabajado mucho en la parte trasera del Visor de documentos SmartView para mejorar los tiempos de respuesta y habilitar la funcionalidad futura. Una nueva función que se habilitó en 2021 es la capacidad de incluir enlaces NetDocuments dentro de las notas de margen. ¡Esté atento a la funcionalidad adicional próximamente!

Entregar

La preparación de documentos para compartir con sus clientes y ofrecerles un valor real es el núcleo de nuestra solución DELIVER. Las mejoras de este año se centraron en construir una base sólida para desarrollos futuros.

SetBuilder para la agrupación de documentos se migró a una nueva plataforma backend para permitir desarrollos futuros. Dentro de SetBuilder, un rediseño de la interfaz de documentos permite buscar documentos dentro del espacio de trabajo y la capacidad de ordenar y obtener una vista previa de los documentos a medida que crea un conjunto de documentos. Estos hacen que la creación y personalización de conjuntos de documentos electrónicos sea aún más sencilla que antes.

Aprender

La solución LEARN le permite obtener una comprensión más profunda y procesable tanto de sus documentos como de cómo las personas usan e interactúan con esos documentos. Este año avanzamos LEARN a través de nuestra integración con LexisNexis® y Workspace Analytics, desbloqueando valiosos conocimientos y funcionalidades que no están disponibles en ningún otro DMS del mercado.

NUEVO: Aspectos destacados, impulsados por LexisNexis® para equipos pequeños y medianos
Reflejos, con tecnología de LexisNexis®, combina el análisis de casos y la tecnología de inteligencia de LexisNexis con NetDocuments, lo que permite a los abogados acceder a la investigación legal, la entidad y la información de precedentes dentro de sus documentos. La capacidad de comenzar y finalizar tareas esenciales de investigación legal, todo desde NetDocuments, es la primera de este tipo. Reflejos agiliza enormemente la preparación, crea documentos más efectivos y ahorra tiempo en la investigación, lo que permite a los abogados concentrarse en estrategias ganadoras y brindar un mejor servicio a los clientes.

NUEVO: Análisis del espacio de trabajo
La transparencia y un buen análisis de datos son importantes. Los clientes de NetDocuments quieren información para ayudar a mejorar la eficiencia operativa e identificar y solucionar problemas potenciales. Tres niveles de Analítica - Repositorio, gabinete y ahora espacio de trabajo: le brinda información para su negocio, aprendizaje para sus departamentos e información detallada sobre sus proyectos. Analytics ofrece la información que desea, en un formato fácil de digerir mediante el uso de gráficos, herramientas de visualización, mapas de calor y más.

Esperando 2022

Este resumen es solo una pequeña representación de todas las cosas interesantes que suceden en NetDocuments. Estamos agradecidos con nuestro personal, clientes y socios de NetDocuments por hacer 2021 un año en el que realmente pudimos ganar juntos, y esperamos más grandes logros y mucho que celebrar en 2022.

¡Vea algunas cotizaciones de empleados a continuación!

"¡Gran empresa, grandes productos, gran liderazgo, gran gente, gran cultura!"
"Amo a mi equipo ya mis compañeros. Somos una familia y nos respetamos".
"NetDocuments fomenta un buen equilibrio entre el trabajo y la familia".
"Me siento respetado y valorado por el liderazgo y mi equipo".
"Trabajamos juntos y nos apoyamos / animamos mutuamente para hacer nuestro mejor trabajo todos los días".
"De principio a fin, mis líderes están dispuestos a guiarme y dejarme probar cosas nuevas. Esto mantiene el trabajo fresco, emocionante y divertido para que no me agote ni me aburra".
"Tengo una dirección clara en mis tareas y prioridades laborales. También me siento animado a poner a mi familia en primer lugar y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida".
"Trabajo con personas muy motivadas que son inteligentes y me permiten aprender de ellas".
"NetDocuments se compromete a superar las expectativas de los clientes mediante la creación de productos líderes alojados en entornos sólidos como una roca".
"Estoy capacitado para probar cosas nuevas y pensar en procesos y campañas de manera estratégica. Puedo apoyarme en mi jefe, pero no estoy microgestionado, lo cual se agradece".