AI Responsibly with ndMAX
Al mirar hacia atrás en el transcurso de este año, ha sido extremadamente gratificante y humillante ver que nuestro impulso continúa aumentando. Desde elogios hasta el crecimiento y la innovación confiable, le han sucedido muchas cosas a la comunidad de NetDocuments en 2021. En caso de que se haya perdido algo, queríamos darle un resumen de los aspectos más destacados del año.
Nuestro equipo experimentó muchas victorias este año, incluidos premios, reconocimientos, adquisiciones y autorizaciones. Además del 21% de crecimiento de los empleados, aquí hay algunos hitos interesantes:
En mayo 2021, kirk haselden se convirtió en nuestro Vicepresidente de Ingeniería. Kirk pasó anteriormente más de 18 años en Microsoft y ocupó cargos de liderazgo en Cox Automotive, Blackbaud y numerosas empresas emergentes. Nos ayudará a prepararnos para las próximas etapas del crecimiento y desarrollo de productos de nuestra empresa.
Jill Schornack se unió a NetDocuments en septiembre como nuestro vicepresidente de productos. Con una larga trayectoria en el ámbito legal, será invaluable para definir la visión de nuestra cartera de productos, crear hojas de ruta de desarrollo de productos, administrar el lanzamiento de nuevas soluciones y explorar oportunidades para alinear, integrar y hacer crecer aún más la cartera.
Y en diciembre Chris Stewart asumió el papel de director de atención al cliente. Chris desarrolló el éxito del cliente, los servicios profesionales y las funciones de soporte para Cornerstone OnDemand, un proveedor de aplicaciones SaaS vertical para proveedores de recursos humanos, a medida que aumentaron de $ 50 ma $ 700 millones en ingresos. A medida que aumentamos nuestro número de nuevos clientes y nuevos productos adoptados por los clientes existentes, su profunda experiencia en la construcción de sistemas, procesos y métricas para permitir mejoras en los viajes de los clientes nos ayudará a llevar nuestro gran éxito de cliente al siguiente nivel.
Seguimos creciendo y queremos trabajar con los mejores talentos del mundo. ¿Interesado? Echa un vistazo a nuestro Oportunidades profesionales.
El Fondo de becas NetDocuments Work Inspired está en su lugar para brindar oportunidades para que los estudiantes descubran lo que los inspira y aprendan cómo aprovechar esa inspiración para impulsar su éxito futuro. Este año otorgamos a tres beneficiarios, Anysia Boozer, Juan Pérez y Jamal Sayid, una beca de $ 10,000 para continuar su educación. Además, los tres realizarán pasantías con NetDocuments en el verano de 2022.
NetDocuments también donó $ 15,000 a organizaciones benéficas seleccionadas por nuestros ganadores inaugurales del Hackathon.
En nuestra anual Inspirar en el evento, honramos el trabajo innovador en todo el ecosistema de NetDocuments. Los clientes Sullivan y Cromwell, Kean Miller, DuPont, Corteva y Husch Blackwell fueron reconocidos por sus esfuerzos en seguridad, adopción, integraciones, expansión comercial y promoción e innovación generales, respectivamente.
Los socios Kraft Kennedy, eSentio, Centerbase, Pronet, Verlata Consulting, Advanced, Affinity Consulting Group y Element fueron premiado por ir más allá para hacer crecer la comunidad de NetDocuments y proporcionar un soporte y un servicio elevados.
Y nuestro Hackathon inaugural introdujo un nuevo formato en el que equipos de tres o cuatro personas tardaban seis semanas en crear una solución viable a un problema de su elección que debía resolverse utilizando la potencia combinada de NetDocuments y Microsoft Power Automate. Affinity fue nuestro gran ganador, seguido de Kroll, Verlata, Kutak Rock y Element.
A lo largo del año, organizamos muchas sesiones educativas y seminarios web, así como nuestros anual Inspirar evento que reúne a los líderes, clientes, socios y prospectos de NetDocuments para varios días de aprendizaje, revelaciones, entrevistas y celebraciones.
También desarrollamos blogs, estudios de caso, y otra recursos que están disponibles para la comunidad legal. A continuación, se muestran vínculos a algunos de nuestros contenidos más populares en 2021. ¿Tiene una idea para el contenido que deberíamos cubrir en 2022? Envíalo a nuestra manera!
Para obtener más grabaciones de seminarios web, guías, informes técnicos y más, visite nuestro Biblioteca de recursos.
Algunas de las actualizaciones importantes de nuestra solución ORGANIZE central de este año incluyen la delegación de la página de inicio de ndWeb (consulte este blog para obtener más detalles) y un rediseño completo del Centro de actividades de ndOffice para incluir el contenido de la página de inicio (más detalles aquí). Ambas actualizaciones permiten a los usuarios de NetDocuments compartir el trabajo con otros miembros del equipo y acceder a los archivos que necesitan más rápidamente sin tener que buscar.
Otra actualización importante dentro de la funcionalidad principal de NetDocuments es la capacidad de admitir seis idiomas (inglés, francés, alemán, francés canadiense, español, portugués de Brasil y Portugal). La interfaz de usuario también se actualizó para que la incorporación de otros idiomas sea más rápida de implementar.
Integración de firma electrónica de DocuSign
Fase uno de los NetDocuments Integración de DocuSign se ha lanzado como parte de la solución ORGANIZE para permitir un flujo de trabajo de firma electrónica completo dentro de NetDocuments. Las mejoras están en curso según las solicitudes comunes que hemos recibido y se ha comenzado a trabajar en la fase dos de la integración. Esté atento a 2022 para obtener actualizaciones sobre flujos de trabajo específicos que se habilitarán.
Gestión de correo electrónico ndMail
En 2021, se agregó a ndMail, por lo que los usuarios no tienen que archivar correos electrónicos individualmente. Además, se lanzó ndMail para Gmail para brindar a los usuarios de Gmail la capacidad de guardar sus correos electrónicos en NetDocuments.
Las principales actualizaciones de PROTECT del año pasado incluyen el lanzamiento de Workspace Security Manager; mejoras en FlexStore, Tools y la experiencia del usuario PROTECT; y la incorporación de un conector nativo para Microsoft Defender para aplicaciones en la nube (CASB).
Gerente de seguridad del espacio de trabajo
En nuestra versión inicial de Workspace Security Manager (WSM), permitimos a los usuarios autorizados crear, editar y aplicar políticas de seguridad al contenido en sus espacios de trabajo de NetDocuments. Esto hace que sea fácil de construir. muros éticos en torno a contenido específico y mantener entornos de seguridad granulares necesarios para conocer. Con WSM, los usuarios pueden ver de un vistazo la seguridad aplicada al espacio de trabajo y todo su contenido desde dentro del espacio de trabajo. Los administradores de políticas de WSM también pueden generar informes para todos los espacios de trabajo.
FlexStore para bufetes de abogados y equipos legales corporativos
FlexStore brinda a los clientes la capacidad de almacenar documentos fuera de las Regiones de servicio de NetDocuments, lo que permite al cliente cumplir con los requisitos de residencia de datos a nivel mundial. La compatibilidad con Amazon S3 y las capacidades de búsqueda FlexStore (búsqueda en la ubicación física del documento) amplían la utilidad y la usabilidad de FlexStore.
Instrumentos
Como parte de nuestro FedRAMP iniciativa de autorización, actualizamos los inicios de sesión predeterminados del navegador de Proof Key for Code Exchange (PCKE) en lugar de tener el control heredado de Internet Explorer en todas las herramientas. PKCE ayuda a protegerse contra varios ataques de inyección de código al garantizar que la aplicación que intercambia el código sea la misma que la solicitó.
Las mejoras de ndLink expandieron la seguridad y el alcance de ndLink con API de transferencia de estado representacional (REST), hosts actualizados a las regiones de servicio de EE. UU., UE a Reino Unido, agregaron nuevas regiones de servicio DE y US-Gov, y agregaron inicio de sesión con Federated ID. ndToolkit también se actualizó a un inicio de sesión PKCE de 64 bits.
Actualizaciones adicionales
La solución PLAN tiene que ver con la colaboración, la productividad y la eficiencia. Durante el último año, nos hemos centrado en mejorar y mejorar la usabilidad y la experiencia en función de las solicitudes y comentarios de los clientes.
Mensajería en tiempo real ndThread
ndThread recibió varias actualizaciones de usabilidad cruciales este año, incluida la capacidad de marcar elementos como leídos / no leídos y marcar todos los elementos como leídos. La función de búsqueda fue rediseñada y mejorada. Y por diversión y la capacidad de transmitir exactamente lo que quieres decir, se agregó la integración de Giphy.
Gestión de tareas
Tareas recibió varias actualizaciones que mejoran su utilidad para los equipos y permiten más flujos de trabajo. La adición de plantillas de tareas y la capacidad de asociarlas con plantillas de espacio de trabajo facilita mucho el seguimiento del trabajo y la coherencia entre asuntos / proyectos. Ya no tendrá que reinventar la rueda cada vez que se inicie un nuevo asunto o proyecto. La adición de la vista Mis tareas significa que las personas pueden rastrear fácilmente sus tareas en múltiples proyectos.
SmartView / notas de margen
Se ha trabajado mucho en la parte trasera del Visor de documentos SmartView para mejorar los tiempos de respuesta y habilitar la funcionalidad futura. Una nueva función que se habilitó en 2021 es la capacidad de incluir enlaces NetDocuments dentro de las notas de margen. ¡Esté atento a la funcionalidad adicional próximamente!
La preparación de documentos para compartir con sus clientes y ofrecerles un valor real es el núcleo de nuestra solución DELIVER. Las mejoras de este año se centraron en construir una base sólida para desarrollos futuros.
SetBuilder para la agrupación de documentos se migró a una nueva plataforma backend para permitir desarrollos futuros. Dentro de SetBuilder, un rediseño de la interfaz de documentos permite buscar documentos dentro del espacio de trabajo y la capacidad de ordenar y obtener una vista previa de los documentos a medida que crea un conjunto de documentos. Estos hacen que la creación y personalización de conjuntos de documentos electrónicos sea aún más sencilla que antes.
La solución LEARN le permite obtener una comprensión más profunda y procesable tanto de sus documentos como de cómo las personas usan e interactúan con esos documentos. Este año avanzamos LEARN a través de nuestra integración con LexisNexis® y Workspace Analytics, desbloqueando valiosos conocimientos y funcionalidades que no están disponibles en ningún otro DMS del mercado.
NUEVO: Análisis del espacio de trabajo
La transparencia y un buen análisis de datos son importantes. Los clientes de NetDocuments quieren información para ayudar a mejorar la eficiencia operativa e identificar y solucionar problemas potenciales. Tres niveles de Analítica - Repositorio, gabinete y ahora espacio de trabajo: le brinda información para su negocio, aprendizaje para sus departamentos e información detallada sobre sus proyectos. Analytics ofrece la información que desea, en un formato fácil de digerir mediante el uso de gráficos, herramientas de visualización, mapas de calor y más.
Este resumen es solo una pequeña representación de todas las cosas interesantes que suceden en NetDocuments. Estamos agradecidos con nuestro personal, clientes y socios de NetDocuments por hacer 2021 un año en el que realmente pudimos ganar juntos, y esperamos más grandes logros y mucho que celebrar en 2022.
